Conheça auditoria Interna e Externa

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Auditoria Interna e Externa

Qual é o modelo certo para a sua empresa?

No dia a dia das empresas os exercícios contábeis são de extrema importância. Fluxo de caixa, demonstrativo de resultado, balanço patrimonial e muitos outros números fazem parte do dia a dia de um empresário ou um gestor. Dentro deste contexto, as auditorias têm um papel de destaque, mas qual é melhor, a interna ou a externa?

Em primeiro lugar é preciso compreender que se tratam de dois processos com funções diferentes, mas que em algum momento podem até ser complementares. Ambas têm como objetivo final a melhoria dos processos e a transparência dos números. Outra similaridade: nenhuma delas precisa representar uma dor de cabeça dentro da empresa.

Neste artigo vamos analisar as características das auditorias e mostrar qual é a melhor maneira de estar preparado para cada uma delas, evitando qualquer dor de cabeça. Acompanhe!!!

Auditoria interna: melhorando os processos corporativos

Em linhas gerais, a auditoria interna é aquela realizada por profissionais da própria empresa que está sendo auditada, em especial pelos funcionários que trabalham na contabilidade, embora isso não seja uma regra.

O principal objetivo deste tipo de auditoria é verificar o cumprimento dos regimentos internos, normas e políticas que fazem parte da gestão. Com isso, é possível encontrar possíveis problemas, de forma a aumentar o nível de segurança dos controles internos ou até mesmo a ausência deles.

De acordo com o Institute of Internal Auditors, órgão internacional amplamente reconhecido da profissão de auditor interno de normas, orientações e certificações, auditoria interna é:

“A atividade independente e objetiva que presta serviços de avaliação (assurance) e de consultoria e tem como objetivo adicionar valor e melhorar as operações de uma organização”.

Um perfeito processo de auditoria interna auxilia a gestão a alcançar seus objetivos ao adotar uma abordagem sistemática e disciplinada, com foco na avaliação e na melhoria dos mais variados processos de gerenciamento de riscos, de controle e governança corporativa.

Uma vez que o auditor é um colaborador da própria empresa, é necessário que ele tenha a isenção necessária para realizar o trabalho de controle. Assim, ele precisa ter independência em relação aos profissionais que têm o seus processos analisados.

Da mesma maneira, o auditor interno precisa estar em consonância com as necessidades estratégicas da corporação e com as orientações da alta direção da empresa.

Se a sua empresa busca a melhoria dos processos corporativos, a auditoria interna é a mais recomendável.

Auditoria externa: mostrando transparência para o mundo

Por outro lado, a auditoria externa é feita por profissionais de fora da empresa. A ação de auditores terceirizados e independentes garante a liberdade na busca pelos resultados, sem pressões internas.

O processo de auditoria externa é, no fim das contas, a análise das demonstrações financeiras da empresa, com o objetivo de checar os processos e a correção dos dados, evitando assim erros e até mesmo fraudes que podem gerar penalidades para a corporação.

Ao fim de uma auditoria externa é emitido um parecer. Quando os auditores estão plenamente convencidos de que os procedimentos adotados pela empresa estão corretos em todos os aspecto, o resultado é um Parecer Sem Ressalvas, também conhecido como Relatório Limpo.

Quando o resultado é limpo, a empresa auditada está, no fim das contas, passando um recado muito claro para o mercado, que entende a empresa como transparente, segura e confiável.

Se a sua empresa busca melhorar a governança corporativa e ainda dar um recado de transparência e confiabilidade para o mercado, propiciando mais e me4lhores negócios, a auditoria externa é a mais recomendada.

Esteja preparado!

Se a auditoria, seja ela interna ou externa, é uma dor de cabeça para você, reavalie os seus conceitos. Ao conhecer melhor como funcionam e quais os benefícios que elas trazem, é fácil perceber que estes processos apontam possíveis falhas nos processos internos de uma corporação, eliminando erros e em alguns casos, até mesmo fraudes.

E mais, as auditorias podem mostrar quais são os pontos em que o gestor precisa focar em busca de melhorias. Assim, são excelentes ferramentas de gestão.

Um empresário ou gestor com visão mais ampla enxerga nas auditorias interna e externa excelentes oportunidade de negócios, dada a confiabilidade que o mercado enxerga nas empresas que se submetem a este tipo de processo.

Se você está em busca de melhores resultados para a sua empresa, comece já a se preparar para as auditorias, otimize os seus processos e mande um recado claro para o mercado de que a sua empresa está preparada para novos negócios.

Se você ainda tem dúvidas a Auditoria Interna e Externa. Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Integrade Consulting.

Etiqueta Patrimonial

Em um inventário patrimonial, conhecer o tipo e material da etiqueta patrimonial disponível no mercado é muito importante.

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Os impactos da Depreciação do Ativo Imobilizado

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Como reduzir os impactos da

Depreciação Contábil?

Quem trabalha com Gestão Patrimonial sabe da importância da depreciação do ativo imobilizado, e quanto isso influencia no resultado final. Quem já não analisou o balanço patrimonial e verificou que há bens que já deveriam estar baixados ou estão atualmente fora do seu controle de bens patrimoniais?

O mesmo acontece na sua empresa em vários níveis e isso gera impacto na seu controle de patrimônio. Neste artigo vamos abordar sobre a depreciação do ativo imobilizado, como calcular, quais são seus impactos e como reduzi-los.

O que é a depreciação contábil do ativo imobilizado?

Depreciação do ativo imobilizado de forma geral significa redução do preço, do valor financeiro, em função do tempo. Quando entramos no mundo corporativo e falamos sobre a depreciação do ativo imobilizado, significa que estamos tentando mensurar o impacto que a ação do tempo tem sobre o valor dos bens físicos de uma empresa.

De forma mais prática, qualquer um que faz gestão de patrimônio sabe que os bens perdem o seu valor com o passar do tempo e isso tem um impacto. Em termos contábeis, a depreciação do ativo imobilizado é uma medição do quanto do valor de um determinado bem foi utilizado.

Assim, a deterioração começa quando este bem tem a sua utilização iniciada e só termina quando ele é descartado ou baixado, sendo esse bem de qualquer natureza.

O conceito de depreciação do ativo imobilizado é bem amplo, o que pode gerar uma dificuldade enorme na gestão de patrimônio da empresa. Como mensurar todos os bens da empresa e ainda prestar conta disso? Vamos te explicar no texto abaixo.

Como calcular a depreciação contábil do ativo imobilizado?

Existe uma técnica básica para o cálculo de depreciação contábil: pega-se o valor inicial do bem (incluindo a aquisição do ativo, o transporte, a configuração e a instalação deste bem) e divide-se o valor pelo tempo de vida útil. Por exemplo, um ativo que tem um custo de R$ 1.000,00 e previsão de uso de 10 anos vai se depreciar R$ 100,00 por ano.

Existem regras definidas pela Receita Federal que auxiliam quem faz a gestão de patrimônio, por exemplo: um edifício tem sua depreciação contábil calculada em 4% do valor total por ano, máquinas, instalações e móveis em geral tem uma taxa de 10% ao ano, já os veículos e computadores têm a taxa de depreciação de ativo ainda maior, 20% a cada doze meses.

Outro fator que pesa na conta é a obsolescência. Isso significa que um bem perde o seu valor na medida em que ele vai se tornando obsoleto. Aquele celular que a sua equipe usa valia muito quando foi adquirido, mas hoje pode valer quase nada devido ao surgimento de novas tecnologias.

Como sabemos, essa depreciação pode ser muito rápida. Entendê-la é um passo enorme para otimizar a gestão de patrimônio da empresa.

Nos dias atuais ter um sistema de controle patrimonial, com ferramentas de apoio e suporte a decisão, utilizando recursos atualizados, dashboards, softwares de inventário em plataformas mobile, permitem uma precisão a agilidade fundamental para os resultados e controles patrimoniais.

Porque reduzir os impactos da depreciação do ativo imobilizado?

A depreciação do ativo imobilizado é inevitável, no entanto, é possível reduzir seus impactos. Perceba que em um determinado momento o valor de um ativo vai chegar a zero devido à depreciação, mas isso não significa que chegou ao fim da sua utilidade, o bem ainda pode ser vendido e gerar renda.

A quem interessa?

O investidor que compreende essa equação está muito mais perto de fazer uma gestão de patrimônio que agrega valor ao negócio como um todo e toma decisões melhores. Além disso, entender sobre a depreciação do ativo imobilizado é uma ferramenta poderosa para que os investimentos retornem de maneira mais lucrativa.

Ferramentas

Outra ferramenta poderosa para os gestores é uma política de inventário patrimonial com uma frequência periódica não superior a 4 anos. Entretanto, essa revisão pode ser menor considerando o contexto tecnológico e outras variáveis do meio ao qual os ativos estejam inseridos, como questões ambientais, insalubres e climáticas.

Outra ferramenta poderosa para os gestores é uma política de inventário patrimonial com uma frequência periódica não superior a 4 anos. Entretanto, essa revisão pode ser menor considerando o contexto tecnológico e outras variáveis do meio ao qual os ativos estejam inseridos, como questões ambientais, insalubres e climáticas.

Outros Benefícios

Se aplicarmos uma depreciação do ativo imobilizado inferior ao previsto nas taxas de depreciação da legislação tributária vigente, existe a possibilidade de redução do lucro líquido na apuração do Lucro Real, registrando no e-LALUR a depreciação contábil dos bens do processo produtivo.

Quando apurado o valor acumulado da depreciação acumulada, e este atingir o valor original de aquisição, a depreciação do ativo imobilizado deverá ser acrescido ao lucro líquido para apuração do Lucro Real, baixando a parte B do e-LALUR.

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Classificação de bens patrimoniais

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Entenda a classificação de

bens patrimoniais

A classificação de bens de uma empresa é um ponto importante para qualquer gestão patrimonial. Afinal, é preciso preservar e valorizar cada um dos ativos que compõe o patrimônio da empresa. Mas afinal, o que são bens patrimoniais? O conceito é simples.

Imagine a cena. Você chega pela manhã para trabalhar e percebe que o seu computador não está mais na mesa. Pouco depois, a própria mesa não está no lugar onde você antes a encontrava. Em questão de segundos, a própria sala e o edifício não estão mais lá.

Isso poderia até ser um filme de ficção científica, mas explica bem a materialidade dos bens que compõe o patrimônio da empresa. Ora, o personagem da nossa história não tem os recursos necessários para trabalhar. Em outras palavras, não tem os bens patrimoniais materiais necessários para isso.

Na continuação do filme, tudo o que é material volta para lá. No entanto, alguns ativos que o personagem não pode tocar desaparecem. Não há mais softwares, os contratos desapareceram e os consumidores, de uma hora para outra, não conhecem a marca dos produtos. Nem o logotipo d empresa existe agora, todos os bens imateriais da empresa sumiram!

Nós aqui do Blog da Integrade Consulting não sabemos ainda o final deste roteiro, mas a verdade é que o gestor da nossa ficção vai passar por poucas e boas para resolver essas questões.

Voltando ao mundo real, em que os bens patrimoniais materiais e imateriais seguem à disposição para o perfeito funcionamento da empresa, é hora de conhecer como podemos fazer a gestão a partir de suas classificações.

Leia também! Controle Patrimonial

Como classificar os Bens Patrimoniais materiais e imateriais

Existem diversas propostas para fazer a classificação dos bens patrimoniais e cada uma delas pode ser usada em um determinado momento, dependendo do objetivo que se busca. Uma das mais importantes, conforme você já percebeu, é entre o que se pode ou não tocar. O conceito é:

Ativos tangíveis
São os bens que existem fisicamente, podem ser vistos e também tocados. Máquinas, equipamentos, veículos, imóveis estão nesta lista. São aqueles que sumiram na primeira parte do nosso filme.
Por sua natureza, muitos dos ativos tangíveis sofrem com a depreciação ao passar do tempo. A gestão de patrimônio tem como uma de suas missões fazer a mensuração desta perda contábil. Da mesma forma, um ativo novo pode, com o surgimento de novas tecnologias, tornar-se obsoleto rapidamente. Também há a necessidade de se contabilizar essas perdas.

Ativos intangíveis
Logotipos, softwares, marcas comerciais, direitos autorais, entre vários outros exemplos, não podem ser tocados, mas também são importantes para o funcionamento perfeitos dos processos corporativos e se enquadram nesta categoria. São os bens referentes à segunda parte do nosso filme de bens desaparecidos.
Em geral, estes ativos intangíveis são amortizados com o passar do tempo. Alguns, como softwares, também podem se tornar obsoletos. Mais uma vez, cabe à gestão de patrimônio a correta contabilização destes valores.

O que são os Bens Patrimoniais de Consumo e Permanentes

Essa é uma outro possibilidade de classificação dos Bens Patrimoniais, desta vez considerando o uso e o tipo de cada ativo. Neste caso, os bens são classificados como:

Bens Patrimoniais de Consumo
São os ativos que podemos usar imediatamente, ou em um período inferior a um ano. Ora, a empresa precisa de materiais de limpeza, de escritório e muitas vezes de alimentos. Algumas máquinas precisam de peças de reposição imediata. Tudo isso é classificado como bens patrimoniais de consumo.

Bens Patrimoniais Permanentes
Outro grupo de bens tem uma durabilidade bem maior. São ativos que vão ser usados por muito mais tempo e, quando a empresa assim achar necessário, podem ser vendidos. Um imóvel, um veículo, uma máquina de produção, computadores, mesas, cadeiras e outros móveis se enquadram nesta categoria, que também pode ser chamada de ativo imobilizado.

Note que o princípio da depreciação pode ser usado em cada um dos bens considerados como ativo imobilizado. Afinal, um veículo perde uma parte do seu valor inicial a cada ano que se passa.

Como usar as classificações do Bens Patrimoniais no processo de gestão?

Uma vez que se sabe como são classificados os Bens Patrimoniais já é possível melhorar e muito a gestão.

Este processo começa com um inventário de todos os bens que compõe o ativo imobilizado, com a identificação de cada peça, sua localização e seu estado de conservação. É preciso conhecer o valor justo de cada item, fazer a perfeita determinação de suas taxas de depreciação e verificar se elas possuem valor recuperável em um Teste de Impairment.

Ter profissionais capacitados nestes processos ao seu lado é uma excelente ideia. Eles têm toda a expertise para que este processos seja tocado de forma perfeita tanto do ponto de vista contábil quanto legal.

Se o empresário que viu seus bens sumirem lá do início deste artigo tiver feito isso durante o enredo dos filmes, certamente o final será muito mais feliz para ele!

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Aplicativo de Inventário Patrimonial

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5 vantagens de usar um aplicativo de

Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é muito mais do que uma necessidade burocrática. Com ele, há um controle muito mais eficiente dos ativos imobilizados da empresa, o conjunto de todos os equipamentos, móveis computadores, veículo e imóveis sem os quais é impossível manter os trabalhos. E um bom aplicativo de inventário patrimonial pode ajudar muito nesta etapa do controle dos bens.

Quem não entende a importância de realizar este tipo de controle e não possui as ferramentas necessárias para isso corre o risco de arcar com tem graves consequências do ponto de vista da gestão, já que a alocação de recursos para manutenção ou compra de novos ativos será prejudicada.

Há riscos também do ponto de vista contábil, uma vez que demonstrações financeiras com erros podem acabar gerando multas impostas pelo Fisco.

É urgente, portanto, mecanismos para que a empresa organize seu controle patrimonial e um aplicativo para inventário de imobilizado é peça fundamental nesta organização.

Quais são as maiores vantagens do uso de um aplicativo de inventário patrimonial

1 - Agilidade no acesso às informações

A vida de um gestor não é fácil. É preciso estar atento a muitos processos ao mesmo tempo e por isso o acesso rápido às informações é fundamental. Um aplicativo para inventário patrimonial torna o processo mais ágil e possibilita o cruzamento de dados para a elaboração de relatórios que, sem este app, tomariam muito mais tempo.

2 – Desempenho dos colaboradores

O aplicativo também facilita o trabalho dos responsáveis pelo levantamento de dados do inventário imobilizado. Um bom software permite até fotografar equipamentos na elaboração do relatório. Agilizar o processo significa que este colaborador terá mais tempo para se dedicar a outras tarefas também importantes.

3 - Segurança contra erros e fraudes

Um inventário bem organizado possui informações atualizadas dos bens. Quando se tem todas as informações em uma mesma plataforma, com facilidade de acesso, pessoas mal intencionadas se sentirão intimidadas em praticar fraudes. A padronização do processo e o armazenamento de dados também reduz bastante o risco de erros no inventário.

4 – Melhor preparação para auditorias

O rápido acesso às informações facilita a auditoria dos serviços, desde a preparação até as validações ao término do inventário. Ter todo o inventário patrimonial automatizado facilita a emissão de demonstração contábil e reduz o risco de ter qualquer tipo de problema durante uma auditoria externa.

5 – Otimização do controle patrimonial

Um aplicativo para inventário excelente proporciona a transmissão de dados online e em tempo real. Desta forma, o gestor, por meio do aplicativo em seu smartphone, tem grande precisão no acompanhamento do processo, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários. Esteja onde estiver.

Conheça o Integrade Mobile Inventory

O mercado oferece excelentes opções de aplicativos para inventário patrimonial. Uma simples pesquisa na internet vai proporcionar diversas opções com os mais variados custos. Um dos melhores do mercado é o Integrade Mobile Inventory. Confira a lista de suas funcionalidades desta solução para inventário patrimonial:

  • Recebe e coleta dados encontrados através da verificação realizada in-loco dos itens, podendo ser incluídos caso não estejam na base contábil, devido aquisição recente ou por estarem em centros de custos inadequados;

  • Fotografa equipamentos;

  • Captura as coordenadas geográficas (UTM);

  • Fornece informações atualizadas, por local, setor, ou área de risco, permitindo um gerenciamento com eliminação de erros de transcrição de dados;

  • Eliminação da escrita manual com leitora de código de barras;

  • Digitação dos dados e registros das características dos itens por código e tabelas parametrizáveis;

  • Módulo de processo de trabalho com controle de equipes;

  • Controle de numeração ou levantamentos faltantes;

  • Emissão imediata de relatórios de análise, de bens pendentes ou não localizados em campo;

  • Regulariza o cadastro de bens patrimoniais dos registros com os bens transferidos de centro de custo;

  • Controle físico, inventário simultâneo de um ou mais centro de custos.

Não perca tempo!

Se você ainda não tem um aplicativo para o mais perfeito controle do inventário, a hora certa para automatizar os seus processos é agora mesmo. As vantagens são muitas e reduzir os riscos de erros vai tornar o seu controle patrimonial muito mais seguro.

Além disso, um bom software de inventário patrimonial tem também a opção de integração com outros sistemas de gestão. O cruzamento de dados estre os programas possibilita uma melhora imediata nos procedimentos, tornando a administração da empresa muito mais ágil e eficiente.

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Inventário Patrimonial Cíclico

Inventário-Patrimonial-Cíclico-conheça-suas-vantagens

Mercadorias entram e saem todos os dias de um estoque. Controlar este fluxo de produtos é uma enorme necessidade para quem trabalha com comércio e o Inventário Patrimonial Cíclico é a maneira ideal para isso.

Saber quais mercadorias chegaram, estão paradas ou saindo do estoque exige atenção e contagem constante. Para que este trabalho seja perfeito existem técnicas, práticas e softwares com este objetivo que você precisa conhecer para evitar falhas no processo e também fraudes.

Mas como se faz o Inventário Patrimonial Cíclico, por que ele é tão importante e como é possível implantá-lo? Siga lendo este artigo e encontre todas as respostas!

Afinal, o que é o Inventário Patrimonial Cíclico?

Ele é um sistema de contagem periódica dos itens em estoque. Para que essa contagem seja perfeita é necessário seguir uma programação pré-determinada. Alguns dos itens mais importantes podem ter uma periodicidade de contagem ainda maior.

Contudo, não basta contar. Quando um erro é encontrado é preciso que também seja achada a origem desde equívoco ou, no caso de furto, encontrar qual é a parte do processo que pode estar viciada e fechar essa possibilidade para possíveis pessoas mal intencionadas.

É importante deixar bem claro que uma divergência entre o que deveria estar em estoque e o que efetivamente está lá não é necessariamente sintoma de fraude. Muitas vezes, em especial em dias mais corridos, o erro humano de quem lança as entradas ou saídas pode acontecer. Por isso, um olhar mais atendendo é necessário cada vez que um erro é encontrado.

Inventário Cíclico permite que a empresa saiba com exatidão a real situação do estoque e essa informação é necessária para o exercício da contabilidade, além, de ser uma importante ferramenta de gestão, já que o responsável terá dados sempre atualizados para auxiliá-lo nas tomadas de decisões.

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Estoque em boa ordem, menos chances de prejuízo

Com um inventário bem elaborado, o controle do fluxo dos produtos que estão entrando e saindo será aprimorado, reduzindo a possibilidade de falta de produtos necessários para a venda.

Além do Inventário Cíclico, há outras formas de contagem de estoque:

  • Inventário de estoque perpétuo/permanente –É realizado em tempo real, de forma eficiente e prática, no entanto exige uma contagem manual, o que costuma a levar mais tempo dos colaboradores.

  • Inventário de estoque geral –É uma contagem detalhada que mostra a realidade do estoque em um determinado momento. Tem uma grande desvantagem: para ser realizado precisa que as operações no setor sejam paralisadas.
  • Inventário de estoque rotativo –É mais uma forma de fazer um levantamento pontual, na qual os itens são divididos em grupos e contados separadamente.

Outro ponto importante dos Inventários de Estoque é a percepção mais ágil sobre produtos que estão parados no estoque. Sabemos que produtos encalhados representam uma grande possibilidade de prejuízos, já que eles correm o risco de deterioração e também de se tornarem obsoletos e comprometer até mesmo o capital de giro da empresa.

Por fim, o controle mais próximo do estoque a partir de um inventário traz uma vantagem adicional. Ao adotar o processo, busca-se uma melhor organização dos produtos guardados. Este cuidado por si só já representa um ganho, já que os funcionários terão melhor noção de onde se encontra cada item e terão muito menos trabalho para encontrá-los quando for necessário.

Toda essa organização reduz até mesmo o risco de acidentes como um incêndio, por exemplo. Empresa, patrimônio e colaboradores estão mais seguros quando há um Inventário Cíclico Patrimonial organizado.

Leia também! Gestão Fiscal

Quais são as ferramentas para a implantação de um Inventário de Estoque?

Existem softwares de gestão que auxiliam e muito a contagem de produtos necessária para o Inventário Cíclico. Mais do que isso, os dados obtidos pelos responsáveis pelo estoque podem ser compartilhados com os setores de vendas, como por exemplo:

  • Vendas Diretas;

  • Transporte;
  • Controle Financeiro;
  • Chefes e Gestores.

Desta forma, cada departamento tem a informação necessária para que possa fazer o seu trabalho de forma mais ágil. O vendedor sabe o que tem para vender, o pessoal do transporte conhece o que vai ser entregue, a contabilidade tem a informação para os seus exercícios e a gerência pode tomar as melhores decisões estratégicas.

Uma ferramenta adequada automatiza e otimiza os processos do estoque, elevando a produtividade. Uma vez que os colaboradores contem com a tecnologia para acelerar a busca por informações, é possível desempenhar outras atividades importantes para a empresa.

 

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