5 dicas para reduzir custos do seguro da sua empresa

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O seguro protege o patrimônio, colaboradores, clientes e fornecedores contra inúmeras eventualidades. Por mais que tentemos evitar, há risco de sinistros, seja na nossa vida pessoal ou na empresa. Quando eles acontecem, isso pode colocar em risco inclusivo o futuro da empresa. Por isso, o seguro é um investimento que precisa ser feito.


No entanto, existem medidas para reduzir o custo do seguro empresarial. Adotá-las significa respeito aos recursos da empresa e, em última análise, uma vantagem competitiva, já que o corte de gastos desnecessários e mais segurança trazem um lucro maior e um custo menor para toda a operação.


Por isso, o Blog da Integrade selecionou 5 dicas para que o peso deste custo seja menor no orçamento da sua empresa, reduzindo riscos e mantendo patrimônio e pessoas em segurança. Acompanhe.


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Dica 1 – Adote ações preventivas


Existem medidas para baratear o seguro antes memo de contactar uma seguradora. Elas são simples e muitas vezes nem são muito dispendiosas. É o chamado gerenciamento de riscos. Essas medidas fazem parte de uma cultura de prevenção de riscos, uma série de cuidados não só com a prevenção de acidentes, mas também com o aumento da a segurança do patrimônio.
Adotar um sistema de acesso seguro, cercas e sistemas de monitoramento, manutenção dos sistemas elétricos, instalação de para-raios e a criação de protocolos internos e externos de segurança estão entre essas medidas que reduzem o preço do seguro.


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Dica 2 – Aposte na educação


Um colaborador que tem a exata noção dos riscos inerentes ao seu trabalho está muito mais protegido contra a possibilidade de acidentes. Protocolos simples, quando adotados, reduzem os riscos à integridade física de todos.
Palestras, videoaulas e treinamentos podem ser adotados como forma de levar conhecimento para todos os funcionários da empresa para combater riscos de acidentes e até para que a segurança do patrimônio seja mantida.


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Dica 3 – Mapeie as vulnerabilidades


As situações de risco existem e precisam ser conhecidas. Só para exemplificar, em um país como Brasil, em que temos índices altos de criminalidade, uma empresa de transportes precisa investir em medidas que reduzam o risco de roubos de carga.
Da mesma forma, é preciso ser feito um mapeamento das instalações e atividades da empresa, seja qual for o ramo, evitando riscos não só ao patrimônio, mas também à integridade de colaboradores, fornecedores e clientes.


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Dica 4 – Conheça os tipos de coberturas


Existem as mais variadas coberturas oferecidas pelas mais diversas seguradoras. Elas estão diretamente ligadas à vulnerabilidade da empresa a ameaças.
Dessa forma, há coberturas mais simples e baratas, que podem ser contratadas quando os riscos são maiores. Por outro lado, quando o risco é maior, será necessária uma cobertura mais complexa e, obviamente, mais dispendiosa.
Fique atento também aos seguros obrigatórios que alguns ramos de atuação exigem. Não contar com a cobertura obrigatória coloca a empresa também em risco de sofrer sanções como multas.


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Dica 5 – Conte com profissionais


Ter um parceiro adequado ao seu lado no momento do planejamento do seguro e também na contratação da apólice é uma ideia que pode gerar uma grande economia. Quando especialistas estão acompanhando cada passo desse processo temos uma maior segurança que os passos corretos estão sendo tomados.
Esse profissional tem também as informações necessárias sobre quais são os seguros obrigatórios, quais são as coberturas mais necessárias (ainda que não sejam obrigatórias) e quais seguradoras apresentam a melhor relação custo-benefício,
Além disso, faz parte da expertise deste profissional conhecer as normas impostas pela Superintendência de Seguros Privados (SUSEP), o órgão governamental que controla e fiscaliza o mercado de seguro.
Uma empresa de consultoria é uma ótima opção para quem busca esse tipo de serviço. Esse é o caso da Integrade Consulting, que oferece serviços de avaliação de seguros perfeitos para você.
A Integrade conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para oferecer os melhores serviços. A consultoria também conta com ferramentas tecnológicas que modernizam todo o processo de gestão.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita avaliação de seguros.

Revisão de Vida Útil: qual a hora de fazer?

Revisão de Vida Útil: qual a hora de fazer?

Se você ainda não fez a Revisão da Vida Útil do seu ativo imobilizado este ano, está atrasado! Essa é uma obrigação anual que consta na Lei nº 11.638/07, que visa a unificação das regras brasileiras com as da International Accounting Standards Board (IASB).
Além da Revisão da vida útil, essa lei também impõe a necessidade de fazer a revisão do valor residual do ativo imobilizado.


Você conhece esses conceitos? Conhece os benefícios que ele pode trazer para a gestão dos ativos? Caso tenha essas dúvidas, veio ao lugar certo. O Blog da Integrade explica cada detalhe para você. Confira!


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O que é a Revisão de Vida Útil do Ativo Imobilizado

A Revisão de Vida Útil do Ativo Imobilizado é o ajuste contábil do valor dos bens de uma empresa considerando a passagem de tempo.


Você deve estar lendo este artigo em um smartphone, um computador de mesa ou um notebook, certo? Busque se lembrar o quanto você pagou por este equipamento e imagine por quanto você poderia o vender neste exato momento.


É claro que o valor atual de venda vai ser menor do que o valor de aquisição do produto novo. Isso acontece porque o equipamento está usado e passou por um processo de depreciação. É assim com qualquer bem que você tenha, seja na sua casa ou na empresa.

Acontece que no meio empresarial há necessidades contábeis que não temos em casa, como as impostas pela Lei nº 11.638/07. No entanto, o bom gestor sabe bem que as regras não são meras burocracias. Na verdade, um bom Laudo Técnico de Revisão de Vida Útil é uma ferramenta excelente para a gestão dos ativos.
Com ele você pode realizar previsões de investimento de forma muito mais assertiva. O cálculo de projeção do fluxo de caixa do negócio é muito mais próximo da realidade quando o gestor tem boas informações em mãos.


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Laudo Técnico de Revisão de Vida Útil


O profissional responsável pelo Laudo Técnico de Revisão de Vida Útil precisa conhecer muito bem o Pronunciamento Contábil CPC 27, que tem como objetivo a normatização contábil dos Ativos Imobilizados de uma empresa.


Dois pontos deste Pronunciamento Contábil são de extrema importância para a Revisão da Vida Útil do Ativo imobilizado: o valor depreciável e o período de depreciação.


Vamos explicar melhor. Todo bem tem suas próprias características e a previsão de o quanto ele pode ser usado é mensurável. Assim, ele tem um Valor Justo ao ser adquirido e, com a passagem do tempo, a sua Vida Útil vai se esgotando, gerando um Valor Residual.


O regime de trabalho, assim como o uso inadequado de um determinado ativo também têm impacto sobre a depreciação do bem e, por consequência, na sua vida útil.


Pense novamente no seu computador, notebook ou smartphone. Se o equipamento for usado em uma sala climatizada, ele terá uma vida útil mais longa. Já se ficar exposto ao sol por longas horas, a depreciação será muito maior.


Outro fator relevante é a obsolescência tecnológica. Novas tecnologias estão surgindo a todo momento, tornando os recursos de equipamentos mais antigos desinteressantes sob o ponto de vista da produtividade, e levando o seu valor residual para baixo.


Há a necessidade legal de um Laudo de Revisão de Vida Útil anual para qualquer empresa. No entanto, cabe ao gestor determinar quando ele quer dar esse passo da gestão dos ativos. A legislação não define, por exemplo, se essa revisão contábil deve ser realizada no começo ou no fim do ano fiscal.


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Revisão da Vida Útil na Gestão de ativos


Existem pelo menos cinco passos bem distintos para que a mais perfeita gestão de ativos imobilizados seja realizada. São eles:
● Inventário patrimonial;
● Avaliação dos ativos;
● Revisão da vida útil;
● Determinação da taxa de depreciação;
● Teste do Impairment.


Cada um desses passos é de fundamental importância para que o gestor tenha o mais perfeito controle patrimonial. Os seguir é uma necessidade sob o ponto de vista legal e também para obter dados concretos que sustentem a gestão.


Uma boa empresa de consultoria é uma ótima opção para quem este em busca melhorar a gestão do patrimônio. Esse é o caso da Integrade Consulting, que oferece serviços para o Controle Patrimonial perfeito.

A Integrade conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para um serviço perfeito. A consultoria também conta com ferramentas tecnológicas que modernizam todo o processo de controle do patrimônio.


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Ajuste de Avaliação Patrimonial: quais seus impactos e como fazer?

Ajuste de Avaliação Patrimonial


Do ponto de vista da contabilidade, o Ajuste de Avaliação Patrimonial está presente no grupo Patrimônio Líquido desde 2007, quando foi aprovada a Lei 11.638.

De acordo com o texto da lei:
“… serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo.”


Já sob o ponto de vista da gestão, o Ajuste de Avaliação Patrimonial representa uma grande possibilidade. Veja bem: esse ajuste é uma atualização contábil dos ativos e passivos e conhecer o valor real do patrimônio gera benefícios.


O Blog da Integrade vai explicar exatamente o que é o Ajuste de Avaliação Patrimonial, quais são esses benefícios, qual é o impacto que ele causa e como fazer o ajuste mais perfeito. Acompanhe e ganhe vantagens para você e sua empresa.

Leia também! O que é Ajuste de Avaliação Patrimonial e como ele é determinado?


O que é o Ajuste de Avaliação Patrimonial

Todo bem passa por um processo de deterioração. É normal que o uso e a ação do tempo depreciem esse bem, fazendo com que ele perca o seu valor. Por exemplo, um carro usado tem naturalmente um valor mais baixo do que o mesmo modelo zero quilômetro, correto?


Da mesma maneira, a frota da empresa sofre depreciação, assim como o maquinário, computadores, móveis e quaisquer outros bens que fazem parte do patrimônio da empresa. Assim, uma Avaliação Patrimonial que foi feita há um tempo certamente não representa a realidade do momento atual. Por isso são necessários ajustes.


O Ajuste de Avaliação Patrimonial pode ser positivo ou negativo e consta em duas diferentes demonstrações contábeis, a DRA (Demonstração do Resultado Abrangente) e a DMPL (Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido).


Outro ponto importante: é direito da empresa decidir sobre a relevância da aplicação do Valor Justo para os ativos imobilizados. Quando a decisão for pela irrelevância desta medida, é necessário informar os critérios adotados para tal decisão.


Leia também! Fique por dentro dos CPCs de Avaliação Patrimonial


Impactos do Ajuste de Avaliação Patrimonial


Para que qualquer empresa funcione ela precisa de um patrimônio, que é o conjunto de todos os bens duráveis adquiridos com intuito de gerar ganhos financeiros. A empresa precisa de uma sede, de mobília adequada para os colaboradores trabalharem e para que itens sejam armazenados, maquinário, produtos de informática, equipamentos, entre outros.


Tudo isso representa investimentos iniciais, em manutenção e, em determinado momento, de reposição. Ou seja, a gestão dos ativos exige planejamento. Sem ele, a possibilidade de desperdício de recursos é enorme.


Já vimos que o Ajuste de Avaliação Patrimonial traz diversas informações relevantes sobre os bens da empresa para o gestor. Com esses dados é possível um planejamento muito mais assertivo sobre os bens e possibilita tomadas de decisões mais precisas.


Com mais informações, é possível mensurar com precisão a vida útil de cada item do ativo imobilizado, compreender a necessidade e periodicidade das manutenções e o momento certo de adquirir ou se desfazer de cada bem.


Outro ponto positivo é a sinalização de lisura e transparência que o Ajuste de Avaliação Patrimonial dá ao mercado. Esse tipo de processo é uma prova de confiabilidade e da saúde financeira da empresa, o que é de muita importância quando são levantados recursos e investimentos.


O mercado é dinâmico e possibilidades de investimentos, fusões, aquisições ou outros podem aparecer a qualquer momento. Uma empresa que tem pleno conhecimento sobre si mesma está muito mais preparada para agarrar as melhores oportunidades que podem surgir.


Leia também! Avaliação de Imóveis Rurais: como fazer

Como fazer o Ajuste de Avaliação Patrimonial


O Ajuste de Avaliação Patrimonial é um documento técnico, elaborado por peritos ou engenheiros. Esses profissionais precisam ter especialização profissional e conhecer todos os critérios definidos pelo Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia (IBAPE).

Além disso, Pronunciamentos Técnicos como o CPC 27 e o CPC 46 regem as regras que devem ser seguidas em qualquer Avaliação Patrimonial e devem ser de pleno conhecimento do profissional responsável pelo ajuste.

Boas empresas de consultoria são uma ótima opção para quem este em busca da melhor gestão do patrimônio. Esse é o caso da Integrade Consulting, que oferece serviços para o Controle Patrimonial perfeito.


A Integrade conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para um serviço perfeito, além de ferramentas tecnológicas para modernizar o controle do patrimônio.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita avaliação do bem imóvel.

Avaliação de imóveis: o que são o Valor Venal e Valor de Mercado

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Essa precificação é importante, pois não conhecer o quanto de fato vale o imóvel significa uma enorme possibilidade de um mal negócio para o vendedor e/ou o comprador e também para quando o imóvel entra como garantia em um negócio.

A perfeita avaliação do imóvel é a solução mais completa para determinar os valores reais e atuais de todos os bens patrimoniais. Ela garante adequação às exigências fiscais e contábeis e a segurança sobre o preço encontrado.

Pelo lado do comprador, a avaliação patrimonial permite que ele tenha a certeza de que o valor que está pagando está dentro dos parâmetros mais atuais do mercado.

Por outro lado, ela também ajuda ao vendedor. Pense bem: se o preço que ele estipular for muito alto, o risco de o imóvel ficar “encalhado” é grande, e se o valor for muito baixo o negócio pode representar prejuízo,

Neste artigo do Blog da Integrade vamos explicar os conceitos de valor venal, valor de mercado e falar sobre outros benefícios da avaliação patrimonial.

Acompanhe!

Leia também! Valor do imóvel: Como determina-lo?

O que é o valor venal

O valor venal é o preço estimado dos imóveis para compra e venda em uma transação à vista, após a análise feita pelo poder público. É justamente a partir deste valor que são calculados os impostos que você vai pagar pela propriedade, como o IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) e o ITBI (Imposto sobre Transmissão de Bens Imóveis).


A composição do valor venal é feita a partir do cálculo:
V = A x VR x I x P x TR, sendo:
V = valor venal do imóvel;
A = área do terreno ou edificação;
VR = valor unitário residencial de imóveis próximos;
I = idade do imóvel;
P = posição do imóvel na região;
TR = fator da tipologia residencial ou características da construção do imóvel (modificações, reformas).


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O que é o valor de mercado


Se por um lado o valor venal é um conceito que leva em conta critérios bem objetivos como a idade do imóvel e sua área, por outro o valor de mercado leva em conta variáveis mais subjetivas.


Conceitualmente, o valor de mercado é o preço pelo qual os imóveis podem ser efetivamente vendidos. O valor pode variar de acordo com tendências de mercado e de acordo com o momento da economia do país. Para chegar nesse montante, são levados em conta fatores mais subjetivos, que ficam a critério das negociações entre vendedor e comprador.


Ou seja, o momento da economia pode levar o valor para cima ou para baixo, assim como o poder de negociação tanto do vendedor como do comprador. O mercado é bem dinâmico e o valor estabelecido em um mês pode ser bem diferente do que vai ser encontrado alguns meses depois.


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Vantagens da avaliação de imóveis


Uma avaliação imobiliária técnica, na qual são emitidos um laudo e um parecer sobre o objeto de venda resolve diversos problemas. Em primeiro lugar, ela deixa de lado sentimentos que não devem ser levados em conta na negociação.
Há normas que devem ser seguidas. Por exemplo, a NBR 14.653-1 que define como devem ser:
a) classificação da sua natureza (da avaliação); b) instituição de terminologia, definições, símbolos e abreviaturas; c) descrição das atividades básicas; d) definição da metodologia básica; e) especificação das avaliações; f) requisitos básicos de laudos de avaliação.
É preciso ainda que o profissional responsável seja credenciado no CNAI (Cadastro Nacional de Avaliadores Imobiliários) e regulamentado pelo COFECI (Conselho Nacional de Corretores de Imóveis).
Entre os benefícios podemos citar:
Avaliadores especializados têm melhores condições de encontrar o preço certo;


A possibilidade de venda rápida cresce bastante;
A avaliação imobiliária é um instrumento contra a sub valorização do imóvel;
Elimina distorções;
Elimina riscos sob o ponto de vista contábil e fiscal;
Pode servir como base para decisões tomadas por empresários e gestores.


A avaliação de imóveis tem vantagens mesmo em momento em que a venda não será realizada. Por exemplo, a atualização do patrimônio representa poder calcular valores de contratação de seguro e melhores condições para um planejamento tributário perfeito.


Além disso, há negócios em que os imóveis são oferecidos como garantia ou ainda quando o proprietário será fiador em uma outra negociação. O fechamento desse tipo de transação exige um documento válido e oficial de avaliação do imóvel, tornando o negócio mais seguro para todos os envolvidos.


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A Integrade Consulting oferece serviços para melhor o seu Controle Patrimonial, com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para um serviço perfeito.
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Tecnologia na Gestão de Ativo

Tecnologia na Gestão de Ativo

A tecnologia na gestão de ativos é uma realidade e não temos como voltar atrás. Se em um passado não muito distante a mesa de um gestor ficava cheia de relatórios, diferentes pastas e os mais diversos tipos de papéis, hoje ela precisa de dispositivos tecnológicos.
Por meio de programas e aplicativos, quem faz a gestão dos ativos de uma empresa tem as mais diversas informações, sejam elas globais ou específicas sobre cada um dos ativos, e ainda a possibilidade de fazer o cruzamento de todos esses dados.


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O que é a gestão de ativos

O ativo imobilizado é o conjunto dos bens que fazem parte do dia a dia do funcionamento da empresa e que têm valor superior a R$ 1.200. Quaisquer máquinas, veículos, computador e até o imóvel onde a empresa está instalada são parte deste grupo.
A manutenção dos ativos, novos investimentos em veículos e informática, e reformas prediais certamente representam um custo que deve estar em qualquer orçamento organizado. Reduzir estes custos a partir de um planejamento preciso é parte da gestão de ativos.
Além disso, é preciso preservar os ativos por meio do bom uso e controlar o patrimônio para que ele não seja deteriorado ou até furtado por eventuais colaboradores mal intencionados. A gestão de ativos proporciona que os recursos da empresa sejam bem executados.
Ora, que gestor não quer evitar gastos desnecessários, otimizar a utilização dos bens e coibir fraudes? Isso é responsabilidade empresarial e, no fim das contas, significa a possibilidade de reservar mais recursos para outras áreas ou ainda oferecer uma margem de lucros maior ao fim das operações.
Além disso, existe também a necessidade contábil. A Lei 11638 e os Pronunciamentos Contábeis CPC 01 e CPC 27 regem as regras do Controle Patrimonial como obrigação da empresa. Falhas na execução podem gerar diversas penalidades que vão de advertências a multas que podem inviabilizar o futuro do negócio.


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Vantagens da tecnologia na gestão de ativos

Ter toda a gestão de ativos organizada diariamente é um passo gigantesco para evitar qualquer penalidade imposta pelas autoridades, seja ela causada por um erro humano ou falhas no controle patrimonial.
Além disso, a tecnologia propicia agilidade na tomada de decisões, uma vez que os dados estão em nuvem, a apenas alguns cliques do gestor. Se no passado era preciso um tempo enorme para fazer o levantamento de informações e o cruzamento de dados, aplicativos hoje fazem esse mesmo trabalho em segundos.
O avanço da tecnologia móvel ainda permite que o gestor acesse esses dados onde quer que ele esteja. Se a empresa está em, digamos, São Paulo e o gestor foi para uma reunião nos Estados Unidos, não há problema: os dados podem ser checados imediatamente e sem a necessidade de deslocar uma equipe para fazer esse trabalho.
Introduzir a tecnologia na gestão de ativos significa aumento de produtividade, diminuição de despesas, maior assertividade de decisões, maior eficiência no aproveitamento dos bens e redução de erros e riscos de penalidades.
Ao somarmos todas as vantagens, constatamos que o gasto com tecnologia na gestão de ativos não é um gasto, mas sim um investimento na eficiência e a busca por um importante diferencial competitivo.

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Conheça os softwares da Integrade Soluctions


Sistemas do mais variados são encontrados aos montes com uma simples busca na internet. Se você quer escolher os melhores, converse com quem já usou estes sistemas e saiba quais são as melhores soluções que o mercado pode oferecer para a sua empresa.
A Integrade Soluctions tem uma série de softwares que podem ajudar a dar um salto de qualidade na sua gestão. Conheça alguns:
IAM (Integrade Asset Management) – Software de controle patrimonial especializado em gestão de ativos
IGM (Integrade Geographic System) – Software desenvolvido para automatizar a gestão de inventário de ativo fixo
IFM (Integrade Financial Management) – Software desenvolvido para uma gestão financeira eficiente.
CRM (Custumer Relationship Management) – Software voltado para a gestão de relacionamento com os clientes
IMI (Integrade Mobile Inventory) – Software desenvolvido para automatizar a gestão de inventário de ativo fixo.
IPM (Integrade Property Management – Software desenvolvido para a gestão de propriedade de imóveis.


Cada um desses sistemas separadamente tem poder para melhorar bastante uma área específica da atuação da empresa no Controle Patrimonial. Quando usados em conjunto, os sistemas são ainda mais efetivos.


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A Integrade Consulting oferece serviços para melhor o seu Controle Patrimonial, com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para um serviço perfeito.
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