Mês: janeiro 2020

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Conheça auditoria Interna e Externa

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Auditoria Interna e Externa

Qual é o modelo certo para a sua empresa?

No dia a dia das empresas os exercícios contábeis são de extrema importância. Fluxo de caixa, demonstrativo de resultado, balanço patrimonial e muitos outros números fazem parte do dia a dia de um empresário ou um gestor. Dentro deste contexto, as auditorias têm um papel de destaque, mas qual é melhor, a interna ou a externa?

Em primeiro lugar é preciso compreender que se tratam de dois processos com funções diferentes, mas que em algum momento podem até ser complementares. Ambas têm como objetivo final a melhoria dos processos e a transparência dos números. Outra similaridade: nenhuma delas precisa representar uma dor de cabeça dentro da empresa.

Neste artigo vamos analisar as características das auditorias e mostrar qual é a melhor maneira de estar preparado para cada uma delas, evitando qualquer dor de cabeça. Acompanhe!!!

Leia também! Conheça tudo sobre Compliance e os benefícios que ele traz para a empresa

Auditoria interna: melhorando os processos corporativos

Em linhas gerais, a auditoria interna é aquela realizada por profissionais da própria empresa que está sendo auditada, em especial pelos funcionários que trabalham na contabilidade, embora isso não seja uma regra.

O principal objetivo deste tipo de auditoria é verificar o cumprimento dos regimentos internos, normas e políticas que fazem parte da gestão. Com isso, é possível encontrar possíveis problemas, de forma a aumentar o nível de segurança dos controles internos ou até mesmo a ausência deles.

De acordo com o Institute of Internal Auditors, órgão internacional amplamente reconhecido da profissão de auditor interno de normas, orientações e certificações, auditoria interna é:

“A atividade independente e objetiva que presta serviços de avaliação (assurance) e de consultoria e tem como objetivo adicionar valor e melhorar as operações de uma organização”.

Um perfeito processo de auditoria interna auxilia a gestão a alcançar seus objetivos ao adotar uma abordagem sistemática e disciplinada, com foco na avaliação e na melhoria dos mais variados processos de gerenciamento de riscos, de controle e governança corporativa.

Uma vez que o auditor é um colaborador da própria empresa, é necessário que ele tenha a isenção necessária para realizar o trabalho de controle. Assim, ele precisa ter independência em relação aos profissionais que têm o seus processos analisados.

Da mesma maneira, o auditor interno precisa estar em consonância com as necessidades estratégicas da corporação e com as orientações da alta direção da empresa.

Se a sua empresa busca a melhoria dos processos corporativos, a auditoria interna é a mais recomendável.

Leia também! Preparação perfeita para as auditorias interna e externa.

Auditoria externa: mostrando transparência para o mundo

Por outro lado, a auditoria externa é feita por profissionais de fora da empresa. A ação de auditores terceirizados e independentes garante a liberdade na busca pelos resultados, sem pressões internas.

O processo de auditoria externa é, no fim das contas, a análise das demonstrações financeiras da empresa, com o objetivo de checar os processos e a correção dos dados, evitando assim erros e até mesmo fraudes que podem gerar penalidades para a corporação.

Ao fim de uma auditoria externa é emitido um parecer. Quando os auditores estão plenamente convencidos de que os procedimentos adotados pela empresa estão corretos em todos os aspecto, o resultado é um Parecer Sem Ressalvas, também conhecido como Relatório Limpo.

Quando o resultado é limpo, a empresa auditada está, no fim das contas, passando um recado muito claro para o mercado, que entende a empresa como transparente, segura e confiável.

Se a sua empresa busca melhorar a governança corporativa e ainda dar um recado de transparência e confiabilidade para o mercado, propiciando mais e me4lhores negócios, a auditoria externa é a mais recomendada.

Leia também! Conheça o passo a passo como receber o seu parecer sem ressalvas.

Esteja preparado!

Se a auditoria, seja ela interna ou externa, é uma dor de cabeça para você, reavalie os seus conceitos. Ao conhecer melhor como funcionam e quais os benefícios que elas trazem, é fácil perceber que estes processos apontam possíveis falhas nos processos internos de uma corporação, eliminando erros e em alguns casos, até mesmo fraudes.

E mais, as auditorias podem mostrar quais são os pontos em que o gestor precisa focar em busca de melhorias. Assim, são excelentes ferramentas de gestão.

Um empresário ou gestor com visão mais ampla enxerga nas auditorias interna e externa excelentes oportunidade de negócios, dada a confiabilidade que o mercado enxerga nas empresas que se submetem a este tipo de processo.

Se você está em busca de melhores resultados para a sua empresa, comece já a se preparar para as auditorias, otimize os seus processos e mande um recado claro para o mercado de que a sua empresa está preparada para novos negócios.

Se você ainda tem dúvidas a Auditoria Interna e Externa. Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Integrade Consulting.

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Importância da Avaliação Imobiliária

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Avaliação Imobiliária: 7 motivos para fazer uma agora ​

A hora de colocar o preço em um imóvel costuma a ser cercada de incertezas, afinal o proprietário muitas vezes tem alguns sentimentos que não devem ser considerados na precificação. Uma avaliação imobiliária técnica, na qual são emitidos um laudo e um parecer sobre o objeto de venda é muito adequada para evitar este problema.

Além disso, existem detalhes nesta avaliação que são observados por uma pessoa especializada na avaliação de imóveis. São condições que têm influência direta sobre o preço, mas que uma pessoa não especializada pode deixar de enxergar por falta de conhecimento.

Na verdade, as avaliações de imóveis são normatizadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, a ABNT, pela NBRs 14.653-1, 14.653-2, 14.653-3 e 14.653-4. É preciso ainda que o profissional responsável seja credenciado no CNAI (Cadastro Nacional de Avaliadores Imobiliários) e regulamentado pelo COFECI (Conselho Nacional de Corretores de Imóveis).

Sendo assim, vamos listar os 7 principais motivos para que você faça agora mesmo uma avaliação imobiliária. Confira!

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Leia também! Saiba muito mais sobre a avaliação de imóveis​

A avaliação de imobiliária tem perfil técnico?​

Como já vimos, existem normas absolutamente técnicas que norteiam uma avaliação imobiliária. Quando especialistas no assunto trabalham na elaboração de um parecer, possíveis distorções ligadas à percepção emocional do proprietário em relação ao imóvel não são consideradas, tornando a tarefa de encontrar o valor justo do imóvel muito mais eficaz. ​

Avaliadores especializados têm melhores condições de encontrar o preço certo?​

São muitos os fatores que têm impacto na avaliação imobiliária. Condições do mercado, da rua, iluminação, fornecimento de energia elétrica e de gás, acessibilidade, opções de transporte público, segurança do bairro, entre muitos outros fazem parte deste estudo. Um especialista, com as técnicas mais perfeitas, certamente vai encontrar o valor adequado.

A possibilidade de venda rápida cresce muito?​

Um imóvel supervalorizado, isto é, com o preço acima do que ele realmente vale, certamente encontrará muito mais dificuldade para ser vendido. A consequência e que ele vai ficar encalhado à espera de um comprador que, sabe-se lá qual o motivo, vai aceitar pagar um preço acima do que ele realmente vale. Já quando se encontra o valor mais adequado, a possibilidade de uma venda mais rápida cresce muito.

A avaliação imobiliária é um instrumento contra a sub valorização do imóvel?​

Se por um lado a supervalorização torna a venda mais difícil, por outro a subvalorização representa prejuízo. O processo se inicia com uma extensa pesquisa de mercado sobre os valores que estão sendo praticados em imóveis da mesma região, isso é uma segurança de que o valor encontrado será dentro do que está sendo praticado em uma determinada região naquele período.

Leia também! Garanta o melhor resultado possível na sua avaliação imobiliária​

A avaliação imobiliária serve também para transações não imobiliárias?

Encontrar o valor de um imóvel não é uma ferramenta apenas para a transação imobiliária, este ato pode ter outras finalidades. Há negócios em que os imóveis são oferecidos como garantia ou ainda quando o proprietário será fiador em uma outra negociação. Em cada um destes casos um documento válido e oficial de avaliação do imóvel é uma certeza da integridade de toda a transação. ​

Empresários e gestores podem usar a avaliação como ferramenta de gestão.

Como escolher o melhor serviço de Avaliação de Imóveis? ​

Os imóveis devem ser incluídos em inventários de controle patrimonial quando eles pertencem à empresas. Ter o valor mais correto, eliminando distorções, é uma necessidade contábil e pode servir como base para decisões tomadas por empresários e gestores. Conhecer o patrimônio é uma forma de poder administrá-lo com mais eficácia.

A avaliação imobiliária é importante mesmo nos momentos em que não haverá venda?​

Ter uma avaliação atualizada do imóvel é uma forma de, mesmo no âmbito particular, se programar melhor para os gastos que ele representa. A atualização do patrimônio representa poder calcular valores de contratação de seguro e melhores condições para um planejamento tributário perfeito. ​

Pesquise na internet e converse com pessoas que já utilizaram este serviço. Essas são duas formas de saber se a consultoria especializada em avaliação de imóveis é confiável e realiza excelentes trabalhos.

Procure ainda saber também se os profissionais especialistas nesta área da consultoria que será contratada possuem todas as certificações necessárias para a elaboração do laudo de avaliação. Somente profissionais que conheçam plenamente os processos de negociação, compra, venda, locação, avaliação de imóveis e de documentação terão as condições de fazer a avaliação perfeita. ​

Se você ainda tem dúvidas sobre Avaliação Imobiliária. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo! ​

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O que é Outsourcing e suas vantagens?

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O que é o Outsourcing e quais são suas vantagens?

Gerir um empresa definitivamente não é uma tarefa fácil. Por mais que o empresário ou o gestor tenha conhecimento sobre a área ou o produto fim do empreendimento, há uma série de procedimentos que não podem ser negligenciados. É nesta hora que o outsourcing pode ser um grande aliado.

Vamos tomar como exemplo uma pessoa que saiba tudo sobre sorvetes e decide abrir uma loja para oferecer o seu produto ao mercado. Este novo empresário certamente conhece quais são os melhores fornecedores, os cuidados necessários com a refrigeração, os sabores mais vendidos, como oferecer produtos diferenciados e muito mais sobre o que essa área específica requer.

Ainda que ele seja o melhor dos conhecedores deste setor, ainda precisa de um trabalho de decoração para deixar a loja perfeita, marketing para atrair clientes, e especialistas que deixem toda a documentação em ordem de forma que não haja riscos de penalidades pela falta de conhecimento ou erros no processo.

Todo este conhecimento que o nosso grande conhecedor de sorvetes pode não ter é extremamente necessário para que o negócio possa decolar. Contar com especialistas que possam preencher essas lacunas pode ser o diferencial para o sucesso.

Leia também! Gestão Fiscal

Afinal, o que é o Outsourcing?

A palavra tem origem no inglês. “Out” significa fora, enquanto “source” pode ser definido como fonte. Ou seja, Outsourcing é o ato de trazer conhecimento de fora da empresa para dentro dela.

No Brasil, um termo semelhante é terceirização. Na prática, o empresário ou o gestor buscam fora da organização mão de obra que possa resolver determinadas demandas com excelência, de forma a manter os funcionários da corporação focados no produto ou no serviço fim.

Nosso sorveteiro citado no começo deste artigo, desta forma, pode se manter ocupado com a qualidade do seu produto, no treinamento mais perfeito dos funcionários e no contato com os fornecedores enquanto um profissional especializado cuida das burocracias que o negócio requer. Enfim, cuidar melhor do Core Business.

Tomemos outro exemplo: uma fábrica média ou grande. Diferentemente da sorveteria, este outro negócio tem um patrimônio maior, diversos bens entre maquinário veículos para o transporte dos produtos, materiais de escritório e muito mais.

Todos estes bens representam um ativo imobilizado que precisa ser declarado nas demonstrações contábeis da empresa. Além disso, custos com manutenção, reposição de peças e de equipamentos passam a ser decisões estratégicas de imensa importância.

Apesar de ser um negócio mais complexo, a lógica é a mesma. Trazer conhecimento de fora da empresa para fazer uma gestão patrimonial e uma gestão fiscal perfeitas é amplamente recomendável. Mais uma vez o outsourcing é uma ferramenta em busca da excelência de gestão.

Leia também! Conceito de Indústria 4.0

Vantagens do processo de outsourcing

A primeira vantagem do processo de outsourcing, como já ficou claro, é manter o foco dos funcionário da empresa ao que realmente importa: produzir ou comercializar os melhores produtos e serviços e oferece-los aos clientes da melhor forma possível.

Contudo, este é apenas um dos benefícios. A contratação de uma empresa ou consultoria que preste serviços de outsourcing pode ainda:

Agilizar processos – Quem tem know-how em uma determinada área certamente vai executar os processos de forma muito mais rápida.

Aumentar a eficiência – Conhecimento reduz muito a possibilidade de erros durante a execução de processos.

Redução de custos – Por mais paradoxal que possa parecer, a contratação de serviços externos acaba reduzindo os gastos, uma vez que oferece e agilidade na execução.

Flexibilidade – É possível contratar serviços específicos de acordo com a necessidade de momento e ampliar este leque no futuro.

Previsibilidade de custos – Desde antes da contratação os custos já são conhecidos e não há gastos de tempo e de recursos com processos de seleção para pessoal que não está exatamente no core business da empresa.

Leia também! Você conhece o Valuation?

Existem desvantagens no processo de outsourcing?

Claro, como em todo processo há vantagens e também desvantagens. No caso do outsourcing isso também acontece.

As principais desvantagens possíveis na contratação de um serviço de outsourcing são a perda de controle da execução das atividades, a possibilidade de vazamento de informações confidenciais, a falta de envolvimento por parte de quem presta o serviço e a possibilidade de dependência excessiva.

Note que quando há a escolha de um parceiro perfeito, com confiabilidade e respeito do mercado, estes problemas são bastante minimizados ou até inexistentes. Por isso é importante pesquisar muito bem o mercado, conversar com outras empresas que adotaram o outsourcing como estratégia e conhecer os melhores prestadores de serviço nesta área antes da contratação.

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Analista de controle patrimonial

Um analista de controle patrimonial é um profissional especializado na realização de cadastros, classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais...

leia mais

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Crédito do ICMS sobre o ativo imobilizado

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É possível recuperar o credito do

ICMS sobre o ativo imobilizado

Se você acompanha o Blog da Integrade, já sabe que o perfeito controle patrimonial e uma gestão fiscal eficiente trazem muitas vantagens para a sua empresa, mas talvez ainda não conheça o CIAP. Por meio deste programa é possível recuperar créditos sobre o ativo imobilizado.

O funcionamento é simples: ao comprar um bem para a empresa, que será mais um dos itens do ativo imobilizado, é possível fazer a recuperação de créditos do ICMS. Contudo, para aproveitar essa vantagem é preciso entender bem as regras e seguir os passos corretamente.

Desconhecer estas regras significa a perda de uma oportunidade de reduzir o impacto tributário do ICMS ao final de um período de apuração. Existem empresas que, mesmo com essa possibilidade, não fazem uso do CIAP por falta de informações, ou ainda usam essa ferramenta de forma parcial, sem aproveitar todo o seu potencial.

Por outro lado, ao conhecer bem as regras de funcionamento para a recuperação do crédito do ICMS sobre o ativo imobilizado, o a gestão da empresa pode garantir a redução do impacto tributário por meio de um programa seguro, amplo e que atende plenamente a legislação, afastando qualquer possibilidade de penalidades decorrentes de irregularidades na contabilidade.

Leia também! Gestão Fiscal

O que é o ativo imobilizado e o ICMS?

Empresários e gestores experientes e que conhecem os benefícios do controle patrimonial já estão bastante familiarizados com este conceito.

De forma geral, o ativo imobilizado é o conjunto de todos os bens necessários para que a empresa possa manter suas operações. O ativo imobilizado tem como finalidade a produção ou comercialização de mercadorias, serviços, locação ou administração. Estes bens têm que ter a vida útil de pelo menos um ano.

Assim, uma cadeira ou uma mesa dentro da empresa fazem parte deste conjunto, assim como o próprio imóvel, as máquinas para a produção, os veículos e tudo o que é tangível.

O conceito de ativo imobilizado está definido pela Lei 6.404/1976, em seu artigo 179, e pelo pronunciamento CPC 27 (Comitê de Pronunciamentos Contábeis).

Já o ICMS é o Imposto Sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. Ele foi regulamentado pela Lei Complementar 87/1996 (conhecida “Lei Kandir”), que depois recebeu as complementações das Leis Complementares 92/97, 99/99 e 102/2000.

Leia também! O conceito de Ativo Imobilizado

Regras para recuperar do credito do ICMS sobre o ativo imobilizado

Claro, para obter os benefícios, a empresa tem que cumprir algumas regras. Em primeiro lugar, o empresário ou o gestor que buscam recuperar o credito do ICMS sobre o ativo imobilizado precisam entender que o CIAP só vale para bens que estejam diretamente relacionados ao processo de produção, comercialização de mercadorias ou às prestação de serviços tributadas pelo ICMS.

Sendo assim, um maquinário que será usado pela indústria para a sua produção pode ser enquadrada no CIAP, uma vez que ele será responsável direto pela fabricação de um novo produto tributável pelo ICMS.

Note que, seguindo a mesma lógica, um veículo que transporte estes mesmos produtos para fora do município ou do estado de origem também poderá se enquadrar no recuperação dos créditos, uma vez que essa movimentação do produto está sujeita à tributação do ICMS.

Já quando o veículo faça a entrega dos produtos apenas dentro da cidade de origem não tem a mesma prerrogativa, uma vez que este tipo de transporte não sofre a tributação do ICMS.

Leia também! Conheça os diversos tipos de Classificação de Bens Patrimoniais

E quando a empresa fabrica o seu próprio ativo imobilizado?

Outra situação prevista pela legislação pode ser aproveitada pelas empresas para a recuperar credito do ICMS: quando a empresa fabrica bens que serão incorporados pelo ativo imobilizado. Mais uma vez é preciso deixar claro que estes novos itens do patrimônio da empresa precisam seguir as regras descritas acima.

Se o bem estiver dentro das regras, é possível recuperar o crédito do ICMS em 1/48. No entanto, há uma necessidade contábil de identificar cada componente que está ligado à fabricação deste novo bem. Eles devem ser cadastrados de forma individual para possibilitar o pleno aproveitamento do CIAP, garantindo a máxima redução no impacto tributário.

Beneficie agora sua empresa com a recuperação de crédito do ICMS

Uma gestão fiscal perfeita só é atingida com excelência de conhecimento. O problema é que nem sempre a empresa conta com especialistas que tenham a expertise necessária para que todos os processos contábeis possibilitem todas as vantagens tributárias possíveis.

Quando essa é a realidade, encontrar uma consultoria que possa trazer consigo este conhecimento tem um enorme impacto não apenas na gestão fiscal, mas também com indicadores que facilitam a tomada de decisões em diversos níveis.

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O que é Ajuste de Avaliação Patrimonial ?

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O que é Ajuste de Avaliação Patrimonial

e como ele é determinado?

Desde 2007, quando foi aprovada a Lei 11.638, a conta Ajuste de Avaliação Patrimonial está presente no grupo Patrimônio Líquido. Desta forma, seu correto entendimento e realização é uma necessidade contábil. Por outro lado, ela também representa a possibilidade de um empresário, acionista ou gestor dar um grande passo em direção ao pleno conhecimento do patrimônio de uma empresa.

É nesta conta que estão os bens da corporação que tiveram seus valores revistos, seja qual tenha sido o motivo para isso. Em outras palavras, o Ajuste de Avaliação Patrimonial é uma atualização contábil dos ativos e passivos em relação ao seu Valor Justo.

Já vimos aqui no Blog da Integrade que o Valor Justo é, segundo o CPC 27: “o preço que seria recebido pela venda de um ativo ou que seria pago pela transferência de um passivo em uma transação não forçada entre participantes do mercado na data da mensuração”.

Assim, realizar o Ajuste de Avaliação Patrimonial é uma etapa fundamental para conhecer a fundo o patrimônio e também um passo importante para conhecer o valor real desta instituição, preparando a gestão para fusões, cisões, incorporações e muitos outros movimentos de mercado.

Qualquer tomada de decisão, como você já deve saber, tem uma probabilidade de acerto muito maior quando há indicadores que possam fundamentar qualquer tipo de resolução. Informação nunca é demais e ter em mãos uma correta avaliação do patrimônio pode ser o diferencial entre um bom ou um mal negócio.

Leia também! O que é o Valor Justo e como ele é importante no controle patrimonial.

Ajuste de Avaliação Patrimonial e seus aspectos legais

Como já foi dito, a Lei n. 11.638/2007 regulamenta o funcionamento da conta ajuste da avaliação patrimonial como subgrupo do patrimônio líquido. De acordo com o texto da lei:

“... serão classificadas como ajustes de avaliação patrimonial, enquanto não computadas no resultado do exercício em obediência ao regime de competência, as contrapartidas de aumentos ou diminuições de valor atribuído a elementos do ativo e do passivo, em decorrência da sua avaliação a valor justo.”

Desta forma, a conta Ajuste de Avaliação Patrimonial pode ser positiva ou negativa. Seja como como for, este valor não pode ser visto receita ou despesa. Na verdade, ele é visto como resultado abrangente e deve constar em duas demonstrações contábeis:

na DRA – Demonstração do Resultado Abrangente;

na DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido.

Claro, mesmo com o Ajuste de Avaliação Patrimonial, as contas do ativo e do passivo devem continuar tendo os seus registros pelo seu valor original de entrada. No entanto, quando houver alteração do Valor Justo, é necessária a atualização da conta para que o valor correto esteja registrado.

Leia também! Como reduzir os impactos da Depreciação Contábil.

Com que frequência deve ser feito o Ajuste de Avaliação Patrimonial?

Em geral ele pode ser feito anualmente e, desta forma, a empresa terá os registros sempre atualizados sobre o seu patrimônio. No entanto, essa frequência depende da mudança dos Valores Justos dos itens que compõe o ativo imobilizado da empresa.

Alguns itens podem ter mudanças no Valor Justo de um ano para o outro, mas alguns ativos ou passivos podem ter alterações somente em 3 ou 5 anos. Sempre que houver a modificação do Valor Justo, um novo Ajuste de Avaliação será necessário.

Ainda segundo a Lei 11.638/07, cabe à empresa decidir sobre a relevância da aplicação do Valor Justo para os ativos imobilizados. Contudo, se a decisão for pela irrelevância desta medida, é necessário informar os critérios adotados para tal decisão.

Empresas que realizam este tipo de avaliação com frequência prezam pela transparência, sendo entendida pelo mercado como uma instituição saudável e pronta para, por exemplo, receber investimentos. Ora, você investiria o seu dinheiro em uma empresa que tem uma gestão de patrimônio exemplar ou em uma que não se preocupa muito com essa questão?

Leia também! Controle do ativo imobilizado, seus benefícios, e retornos estratégicos.

Outras vantagens da Gestão de Patrimônio

O patrimônio de uma empresa envolve todos os bens duráveis adquiridos com intuito de gerar ganhos financeiros. Dentro deste grupo podemos citar terrenos, um imóveis, mobília, máquinas, equipamentos e muitos outros.

Com uma correta gestão de patrimônio é possível compreender melhor a vida útil de cada item do ativo imobilizado da corporação, a necessidade e periodicidade das manutenções, o momento certo de adquirir ou se desfazer de cada item.

Realizar cada uma destas ações no seu tempo correto e da melhor forma possível significa otimizar os recursos da empresa. Errar o momento adequado é uma perda de tempo de dinheiro. Ou seja, a gestão patrimonial é um processo estratégico dentro das empresas.

Com ações de curto, médio e longo prazo a gestão de patrimônio é uma grande aliada para resoluções estratégicas da companhia.

Se você ainda tem dúvidas sobre o Ajuste de Avaliação Patrimonial. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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