Conheça a relação entre o teste de Impairment e o Compliance
Gestão de inventário: tecnologias para aumentar a eficiência
Estamos na Era da Informação e aquele velho modelo de inventário baseado no “caderninho” definitivamente não faz mais nenhum sentido. São várias as soluções apresentadas pelo mercado para que esse processo tão importante para qualquer empresa seja muito mais rápido e eficaz.
Se você, gestor, precisa de mais e melhores resultados, é hora de “dar um up” no seu processo de inventário, ganhando mais agilidade para as equipes, maior capacidade de analisar os dados e tomar decisões estratégicas com indicadores mais precisos.
Por tudo isso, nós aqui do Blog da Integrade, listamos as principais tecnologias para a gestão de inventário que você precisa conhecer. Siga a leitura e dê um passo importante na busca por uma gestão mais eficiente.
Leia também! Inventário de Imobilizado, por que e como fazer?
O que é a gestão de inventário?
O inventário é um estudo altamente completo, que passa pelo levantamento físico, mas também leva em conta levantamento contábil e conciliação, saneamento, implantação de normas e adequação de procedimentos.
Sendo ainda mais claro, o inventário é um processo no qual são levantados todos os ativos pertencentes à empresa e que são utilizados para que ela possa funcionar corretamente.
Claro, cada empresa tem um determinado grau de complexidade e esse processo de inventário pode ser um pouco mais simples ou não. O fato é que em qualquer que seja o caso, um processo manual está muito mais propenso a ter falhas e isso pode impactar nas decisões estratégicas do gestor e até nos resultados da corporação.
Alguns passos desse processo são bem claros:
• Planejamento;
• Treinamento dos colaboradores;
• Conferência;
• Execução
• Emissão de relatório.
Como sempre acontece em qualquer processo, falhas podem ocorrer. É aí que a tecnologia se torna um trunfo. Vamos entender melhor!
Leia também! Inventário Patrimonial passo a passo
Emplaquetamento: tecnologia em evolução
É na fase do planejamento que são definidas as tecnologias que serão usadas no inventário. É preciso definir claramente como será a divisão dos ativos, o tamanho e responsáveis pelas equipes, entre muitos outros fatores, como por exemplo o tipo de emplacamento que será utilizado.
As decisões tomadas nessa fase têm que levar em conta que as tecnologias estão em constante transformação, o acesso aos dados é cada vez mais rápido e há uma maior facilidade na manipulação dos dados. Partindo desse pressuposto, a decisão sobre o emplacamento é fundamental para que o inventário seja bem sucedido.
O emplacamento nada mais é do que a fixação de plaquetas com informações em cada um dos bens da empresa. Esse emplacamento (ou emplaquetamento) permite que a empresa tenha um alto controle de seus ativos, além de evitar equívocos em relação à conciliação contábil ou na localização destes ativos em algum outro momento.
Para isso, o gestor pode optar por plaquetas RFID (Radio Frequency Identification, ou Identificação por Radiofrequência), que utiliza de ondas eletromagnéticas para o envio de dados armazenados em microchips. Com essa tecnologia, cada um dos bens que estão no inventário se comunicam individualmente com uma central, tornando o processo de gestão dos ativos muito mais rápido e automatizado.
Há ainda a possibilidade de usar Códigos de Barras para a mesma tarefa. A identificação por código de barras também é feita em unidades logísticas, localizações, documentos, contêineres, cargas e, é claro, em ativos fixos. A leitura é feita por um scanner simples com grande eficiência, possibilitando maior confiabilidade de informações para o gestor.
Leia também! Integrade Mobile Inventory: modernize o seu inventário
Software para gestão de inventário
O inventário está muito além da simples conferência de cada bem que compõe o ativo imobilizado. Ele é sim uma listagem completa, com a descrição de todo o conjunto de bens, mas também é uma ferramenta para conhecermos informações como a data de aquisição, estado de conservação, localização física entre outras estão no inventário.
Claro, para gerir todas essas informações, nada melhor do que uma ferramenta nascida para isso e que possibilite ao gestor uma visão clara sobre a existência e estado de cada bem. Essa ferramenta também deve permitir a observância orçamentária de cada ativo.
Ou seja, em qual centro de custo está cada item e qual o impacto que o tempo tem sobre ele, estabelecendo parâmetros para a mensuração de defasagens de uso e obsolescência.
Um bom exemplo de aplicativo desse tipo é O Integrade Mobile Inventory (IMI), um software desenvolvido para automatizar a gestão de inventário de ativo fixo. Ele foi desenvolvido em linguagem de última geração para automatização de todo o processo de inventário e revisão física de ativo fixo.
O IMI transmite dados online e em tempo real. Assim, os gestores podem acompanhar com precisão as mudanças de ambiente, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários.
Leia também! Como usar o QR Code no gerenciamento de inventário
Conheça essa e outras tecnologias
A Integrade Consulting tem profissionais especializados no desenvolvimento das mais diversas ferramentas de trabalho, softwares de gestão, aplicativos de inventário, sob diversas plataformas: Web, Android e Windows Mobile.
Atendemos aos diversos padrões de identificação desde Código de Barras até Tags de RFID, NFC e Beacons, sempre com a preocupação de oferecer o melhor da tecnologia para os nossos parceiros.
Entre em contato agora mesmo e saiba como dar um salto de eficiência na sua gestão!
A Integrade Consulting conta com especialistas para todas as etapas do controle patrimonial e tem soluções para que a gestão dos bens da sua empresa seja muito mais eficiente. Entre em contato com nossos consultores e seja bem-vindo para agendar uma conversa!
Gestão de ativos por Georreferenciamento: conte com a Integrade
Sabemos que o controle dos bens da empresa é uma necessidade de qualquer empresa, seja sob o ponto de vista das estratégias a serem tomadas ou do ponto de vista contábil, conhecer e ter um controle perfeito dos ativos traz uma série de vantagens muito claras.
Com o controle patrimonial, a empresa tem melhoria do planejamento, rastreabilidade dos ativos, otimização de gastos, aumento de qualidade na entrega e disponibilidade dos serviços e adequações legais para segurança e conformidade com as regulamentações.
Além disso, há uma menor possibilidade de fraudes e furtos por colaboradores mal intencionados e melhoria nas informações que servirão de base para que o gestor tome as decisões mais adequadas. Tudo isso representa maximização de resultados.
Mas como exatamente o georreferenciamento se encaixa na gestão de ativos? Neste artigo do Blog da Integrade você vai conhecer o que é essa ferramenta, como pode ser usada como um diferencial no controle patrimonial, e como a Integrade Consulting pode ser a parceira ideal para que a sua empresa atinja seus objetivos.
Leia também! Tecnologia na Gestão de Ativo
O que é georreferencimento?
Tudo bem, você deve ter chegado até este artigo em busca de informações sobre a gestão de ativos, mas não custa discutirmos a língua portuguesa, já que essa é uma palavra que gera muitas dúvidas sobre sua forma correta.
O correto, desde a última reforma ortográfica, é georreferenciamento, já que a segunda palavra deste termo composto (referenciamento) começa com “r”. Geo-referenciamento (com hífen) e geo referenciamento (com o espaço entre as palavras), são formas incorretas no português formal.
Quanto ao conceito, segundo o dicionário, geolocalização é:
“A ação ou efeito de geolocalizar, de localizar algo ou alguém no espaço. Processo através do qual algo ou alguém pode ser localizado com base em coordenadas geográficas, especialmente a latitude e a longitude, do lugar onde esse objeto ou pessoa em questão estão.”
Leia também! Conheça os serviços de controle patrimonial da Integrade
O que é o georreferenciamento na gestão de ativos
A maioria de nós já usa o georreferenciamento de forma quase cotidiana. Você provavelmente usa um sistema de GPS quando quer encontrar um endereço, faz buscas na internet em sites que procuram a sua localização para oferecer serviços que estejam mais próximo à sua localização e tem esse sistema ligado em seu smartphone.
No controle de ativos, o georreferenciamento é o link entre dados e mapas. O benefício principal e controlar os ativos por mapa, por grupos, camadas de relevância, e diversas outras associações
Para isso, sistemas de localização via satélite (GPS), drones e câmeras de alta resolução podem localizar onde estão um produto, um serviço, um endereço ou até um ativo da sua empresa, previamente equipado com uma plaqueta que o permita ser encontrado.
Há ainda a possibilidade de uso de um sistema de georreferenciamento de dados, que permite a análise, estudos técnicos, jurídicos e ambientais para o planejamento de ações na gestão de imóveis. Uma boa ferramenta, como o Integrade Geographic System (IGS), garante excelentes resultados nessa área.
Leia também! Como usar o QR Code no gerenciamento de inventário
Integrade Geographic System (IGS)
A identificação dos limites e vértices consiste em vistoria local do imóvel, a partir dos documentos e plantas existentes fornecidas pelo cliente ou retiradas em cartórios, que mostre a localização das propriedades, permitindo a identificação das áreas adquiridas e escrituradas, bem como, a identificação dos limites com as propriedades de terceiros e as demarcações existentes nas divisas.
Todas essas informações são armazenas pelo IGS, o que permite ao gestor cruzar dados para obtenção de relatórios completos e atualizados, melhorando bastante a capacidade de tomar decisões mais assertivas.
Outro ponto interessante é que o acesso de dados pode ser feito de forma remota. Mesmo que os ativos estejam em uma cidade e o gestor em qualquer outro ponto do mundo, ele de acessar os dados com um smartphone, tablet ou comutador e um ponto de acesso à internet.
Veja mais características do IGS:
• Alteração do acesso principal do lote e controle do ponto de partida da descrição;
• Edição dos dados alfanuméricos;
• Elaboração do memorial descritivo de qualquer elemento geográfico;
• Elaboração dos termos de concessão de uso especial;
• Emissão das etiquetas com os dados dos titulares;
• Gerenciamento total do Programa de Regularização Fundiária.
• Georreferenciamento de perímetro e de parcelas de imóveis rurais;
• Mensuração e materialização de todos os vértices do perímetro dos imóveis rurais;
• Verificação de limites estaduais e faixas de fronteira;
• Medição de rios, córregos, igarapés e estradas de rodagem que sejam limítrofes dos imóveis rurais;
• Confecção da planta geral do imóvel, das planilhas de cálculos de todas as áreas e das monografias dos vértices implantados;
• Fixação de placas modelo padrão INCRA, indicativas da obra;
• Confecção e entrega das peças técnicas (memorial descritivo, plantas das glebas, contendo todos os marcos, planilhas de cálculos, anotação de responsabilidade técnica – ART, emitida pelo CREA, relatórios técnicos resumidos de cada área com número de vértices implantados e área e perímetro).
Leia também! Avaliação Imobiliária: 7 motivos para fazer uma agora
Conheça a Integrade Consulting
A Integrade Consulting é uma consultoria com ampla experiência na avaliação de imóveis, que conta com profissionais especializados, com estratégias e softwares modernos e eficientes e trazem as melhores soluções. Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Entre em contato com um dos nossos especialistas agora mesmo.
Finalidades do laudo de Avaliação Imobiliária
Ao fim da avaliação imobiliária é emitido um laudo. Esse parecer técnico é de suma importância nos negócios em que os imóveis são oferecidos como garantia ou ainda quando o proprietário será fiador em uma outra transação.
Claro, quando fazemos negócios, transparência é fundamental para a nossa segurança e a de nossos parceiros. Um parecer muito bem elaborado e fundamentado, que conte com a supervisão de especialistas, é uma garantia de integridade de toda a transação.
Neste artigo do Blog da Integrade você vai conhecer os aspectos técnicos que devem ser observados na avaliação imobiliária, como ela é desenvolvida e qual é o profissional perfeito para essa execução. Acompanhe!
Leia também! Avaliação de Imóveis passo a passo; confira 5 dicas
Quem faz a avaliação imobiliária?
Se colocarmos a avaliação de um imóvel nas mãos de quem não conhece como ela funciona, essa pessoa certamente irá olhar a condição geral do bem, observar o acabamento, a localização, o tamanho do imóvel e as condições da fiação. Claro que tudo isso faz parte de uma avaliação, mas ela vai muito além do famoso “olhômetro”.
Na verdade, o profissional responsável pela avaliação imobiliária legalmente tem que credenciado no CNAI (Cadastro Nacional de Avaliadores Imobiliários) e regulamentado pelo COFECI (Conselho Nacional de Corretores de Imóveis).
Esse especialista conhece a fundo as normas técnicas que regem esse tipo de avaliação, como as NBRs 14.653-1, 14.653-2, 14.653-3 e 14.653-4 da ABNT, a Associação Brasileira de Normas Técnicas.
Leia também! O que é Avaliação Econômica?
Critérios para a avaliação imobiliária
São diversos os fatores que compõe a avaliação imobiliária. Eles têm grande impacto sobre o valor do terreno, casa ou apartamento. Conhecer cada um deles dará a certeza ao negociador de que a precificação é a mais justa.
Fatores internos contribuem para essa precificação. Por exemplo, a simples presença de uma garagem altera bastante o valor do imóvel, assim como uma boa área de lazer, uma piscina, armários embutidos, e outras melhorias pelas quais o imóvel tenha passado. Essas melhorias são conhecidas como benfeitorias.
Aspectos ligados à segurança também são de muita importância. Um sistema mais moderno com câmeras de monitoramento, cercas elétricas e até o tamanho do muro fazem parte da avaliação imobiliária.
Não menos importante são os fatores externos. A localização do imóvel na quadra, a facilidade de transporte, o bairro onde está localizado, o entorno urbano e muitos outros fatores podem levar o preço mais para cima ou mais para baixo.
Leia também! Descubra agora: O que é benfeitoria?
Mercado em constante mudança
Mais um fator que altera a avaliação imobiliária é o mercado, ainda mais em um país como o Brasil, em que os momentos econômicos são tão voláteis. Por isso a comparação do imóvel que está passando pela precificação com outros similares disponíveis no mercado também tem um peso no parecer.
Quando a procura é maior, o valor também sobe. Ao contrário, quando o mercado está menos aquecido, com menos compradores buscando fazer negócio, o valor tende a ser menor.
Também é preciso conhecer dois conceitos importantes, o Valor Venal e o Valor de Mercado:
Valor Venal: O preço estimado dos imóveis para compra e venda em uma transação à vista, após a análise feita pelo Poder Público, ou seja, a prefeitura de sua cidade. É sob esse valor então que são calculados os impostos do IPTU.
Valor de Mercado: O preço pelo qual os imóveis podem ser vendidos. O valor pode variar de acordo com tendências de mercado e de acordo com o momento da economia do país. Para chegar nesse montante, são levados em conta fatores mais subjetivos, que ficam à critério das negociações entre vendedor e comprador.
Leia também! Avaliação Imobiliária: 7 motivos para fazer uma agora
Como fazer a avaliação de imóveis perfeita?
Como já vimos, é preciso um profissional (ou um time de profissionais) que tenha muito conhecimento nessa área. Esse especialista precisa conhecer todas as regras que regem a avaliação imobiliária, conhecer em detalhes qual é o impacto de todos fatores internos e externos que pesam sobre o preço e também do momento do mercado.
Existem normas absolutamente técnicas que norteiam esse parecer. Cabe ao especialista eliminar possíveis distorções ligadas à percepção emocional do proprietário em relação ao imóvel, tornando a tarefa de encontrar o valor justo do imóvel muito mais eficaz.
Esse documento permite ao gestor do imóvel uma venda mais rápida, já que ele não terá o risco de supervalorização (o que dificulta uma venda) e nem de subvalorização (o que certamente causará prejuízo). Além disso, os negócios que usam imóveis como garantia serão mais seguros, já que contam com um parecer mais confiável.
A Integrade Consulting é uma consultoria com ampla experiência na avaliação de imóveis, que conta com profissionais especializados, com estratégias e softwares modernos e eficientes e trazem as melhores soluções. Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Entre em contato com um dos nossos especialistas agora mesmo.
Como recuperar créditos tributários sobre o ativo imobilizado
