Controle Patrimonial: O momento para fazer é agora
A maioria dos administradores sabe que o controle patrimonial de sua empresa representa um valor bastante significativo no seu balanço. É interessante observar a importância e relevância de como contabilizar o capital e como proteger o investimento. Para entender essas questões trouxemos nesse artigo algumas técnicas de controle patrimonial.
O primeiro passo para uma gestão de patrimônio excelente é saber que isso é mais do uma mera exigência legal, ao contrário, é uma forma de evitar desperdícios, de proteger o capital da empresa e eliminar dores de cabeça com possíveis auditorias no futuro.
Conheça! O nosso serviço de controle patrimonial
Como fazer o controle patrimonial?
O controle patrimonial é a gestão de todos os ativos imobilizados da organização. Em outras palavras, trata-se do gerenciamento que engloba os ativos tangíveis e intangíveis, como valor de marca, patentes, direitos autorais e similares.
A eficiência no gerenciamento do ativo fixo traz um enorme ganho na gestão financeira, o que significa diminuição de gastos, além da otimização dos processos de compras da empresa e a garantia da durabilidade dos bens adquiridos.
Um exemplo é um maquinário que esteja se deteriorando de forma mais rápida que o previsto. A partir do momento que se tem uma gestão sobre este item, é possível verificar se a manutenção está sendo feita corretamente e se os produtos aplicados nele são os mais indicados. É possível fazer com que um bem dure mais, evitando antecipar gastos. No caso do maquinário, o prejuízo é ainda maior se a linha de produção ficar parada inesperadamente. Portanto, o controle patrimonial pode reduzir bastante esse risco.
Leia também! O que é Gestão de Patrimônio
O processo de controle patrimonial eficaz tem pelo menos cinco passos:
Inventário patrimonial: é a verificação de cada bem da empresa e seu estado de conservação.
Avaliação dos ativos: é a avaliação do valor justo de cada um dos itens do inventário patrimonial, levando em consideração sua vida útil, o valor que pode ser recuperado com a venda de determinado bem e ainda o custo de uma possível reposição.
Revisão da vida útil dos bens: qualquer bem passa por depreciação e em algum momento precisará ser reposto. Há regras para o cálculo da depreciação do ativo imobilizado;
Determinação da taxa de depreciação: é a avaliação da taxa de depreciação de cada item levantando no inventário, ou seja, o valor que cada bem perde por ano.
Teste do Impairment: também conhecido como teste de recuperabilidade, esta etapa testa se o valor recuperável de um bem é menor do que o valor registrado na contabilidade (teste normatizado pelas Normas Brasileiras de Contabilidade – NBC TG 01 (R3) – Redução ao valor recuperável de ativos).
Softwares de controle patrimonial ou até mesmo planilhas que ajudam (e muito) a gestão patrimonial.
Alguns procedimentos para também auxiliam, como a criação de um manual interno para a organização do controle patrimonial. Quando todos dentro da empresa entendem a necessidade deste controle e se comprometem com o processo, a possibilidade de gastos inesperados é muito menor..
Há ainda uma série de normas contábeis que devem ser seguidas para que todo o processo esteja de acordo com a legislação e com as normas técnicas. Então se você não tem experiência na área e precisa de ajuda, entre em contato conosco. Nós da Integrade Consulting, temos mais de 30 anos de experiência no mercado e podemos auxiliar a sua empresa a realizar uma controle patrimonial com excelência.
Se você ainda tem dúvidas sobre como realizar o Controle Patrimonial. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!
Controle do Ativo Imobilizado
O controle do ativo imobilizado é o processo de gestão do patrimônio de uma organização. Esse mapeamento envolve processos de gerenciamento, que vai desde a realização de inventários físicos até cálculos de depreciação contábil e atualizações mais complexas (revisão de vida útil econômica, valor residual e valor de reposição). Muito mais do que apenas o cumprimento de exigências fiscais, o controle do ativo imobilizado traz benefícios às empresas e merece ser reconhecida por fornecer informações e retornos estratégicos. Listamos cinco pontos para sua atenção:
1. Rastreabilidade e melhoria do planejamento das ações sob o controle do ativo imobilizado.
A gestão do patrimônio através de um software de ponta proporciona uma visão real dos bens, disponibilizando informações precisas para uma maior agilidade na tomada de decisões.
2. Otimização de gastos com novos investimentos e manutenção, utilizando a gestão do patrimônio em todo seu ciclo de vida, além do aumento de produtividade.
Um eficiente controle do ativo imobilizado adequa o tempo de vida útil dos bens e aprimora investimentos da organização. Este processo permite que os gastos desnecessários sejam evitados, e com isso consequentemente, resulta em maior produtividade.
3. Aumento de qualidade na entrega e disponibilidade dos serviços.
A gestão dos ativos baseado em dados atualizados apresentam informações estratégicas e fornece recursos para um bom planejamento, resultando em posicionamentos com qualidade e precisão.
4. Maximização dos resultados
Um efetivo controle do ativo imobilizado e o valor do patrimônio evita desperdício de recursos e potencializa os resultados da empresa.
5. Avaliação Patrimonial, adequações legais para segurança e conformidade com as regulamentações.
Manter a organização atualizada quanto às questões contábeis e fiscais (Normas Brasileiras de Contabilidade e o CPC – Comitê de Pronunciamentos Contábeis), possibilita uma melhor gestão de patrimônio, evitando riscos, eventuais ressalvas em balanços, multas, sanções, restrições e penalidades de uma maneira geral.
Apresentamos pontos positivos e importantíssimos que motivam o controle do ativo imobilizados. Pensando nisso, ter o auxilio de uma empresa qualificada e experiente mercado para o levantamento desses ativos, é o ponto chave para ter o conhecimento adequado técnico e estratégico de seus ativos. A Integrade Consulting oferece serviços e soluções voltadas para controle patrimonial. Entre em contato conosco e elaboraremos uma proposta comercial especialmente para o seu negócio!
Conheça! O nosso serviço de Inventário patrimonial
Gestão do Patrimônio
Uma gestão do patrimônio estruturada oferece oportunidades de ganhos e tomada de decisões estratégicas que refletem positivamente nos resultados financeiros de um negócio.
O patrimônio de uma empresa envolve todos os bens duráveis – pode ser um terreno, um imóvel, mobiliários, máquinas ou equipamentos – adquiridos com intuito de gerar ganhos financeiros.
Realizar a gestão do patrimônio ou o controle do ativo imobilizado, como também é conhecido, é fundamental para obter dados reais sobre investimentos, ganhos e depreciação para um bom planejamento da organização.
Para facilitar a compreensão sobre a gestão do patrimônio, vamos dar um exemplo: Imagine uma pequena embarcação. Em geral as empresas a colocariam como um único item do registro contábil, mas é um equívoco. Cada componente da embarcação tem natureza e uso próprio e, portanto, vida útil e taxa de depreciação diferente. O gerador ou o rádio, por exemplo, tem vida útil diferente dos equipamentos de navegação. Buscando auxiliá-los nesse processo, aprofundamos em maiores detalhes o que podemos fazer para aumentar a eficácia na sua gestão patrimonial.
Outro cenário alarmante é a falta de registro contábil, caracterizado como omissão de receita e passível de autuação fiscal. Também são comuns outros problemas causados pela falta de gestão do patrimônio: gastos desnecessários com armazenamento, perdas, roubos ou empréstimos informais.
A gestão patrimonial refere-se a procedimentos realizados por uma empresa visando o controle e administração dos bens, e para ter resultados assertivos, essa atividade tem de ser feita por profissionais qualificados. Isso porquê são necessárias análises técnicas detalhadas de mensuração de valor através da metodologia definida pelas normas técnicas da ABNT, IBAPE e INMETRO, além de pronunciamentos técnicos do CPC (Comitê de Pronunciamentos Contábeis), criados para adequar nossa contabilidade às normas internacionais.
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Implantando uma gestão do patrimônio
As etapas da implantação ou readequação da gestão patrimonial são similares e começam com um bom inventário patrimonial. A equipe faz o levantamento dos bens e colagem das etiquetas de patrimônio com código de barras ou RFID (método de captura de dados através de ondas de rádio frequência). Logo depois, cruzam-se as informações com a base contábil para achar distorções e eliminá-las.
O passo seguinte é carregar o inventário no sistema de controle patrimonial da empresa. Caso não tenha um, conheça nossos sistemas e veja como podemos atendê-lo.
A partir daí, são implementadas recursos de alto valor agregado, aliado às normas e procedimentos para que a empresa aproveite os benefícios que nossas soluções contribuem para gestão de seu patrimônio.
Com ações de curto, médio e longo prazo a gestão de patrimônio é uma grande aliada para resoluções estratégicas da companhia.
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Conheça o serviço Outsourcing de Processos
O outsourcing de processos de negócios, tem se tornado cada vez mais estratégico para empresas que buscam eficiência para suas atividades meio. Para muitas empresas, as burocracias técnicas do dia a dia são empecilhos que travam a produtividade e complicam todo o funcionamento natural da empresa. Isso acontece porque nem toda a equipe é especializada em lidar com esse tipo de situação e essas dificuldades podem aumentar com o passar do tempo, criando um problema considerável.
Porque o outsourcing de processos é uma vantagem competitiva?
Algumas empresas colocam seus funcionários mais produtivos cuidando de burocracias, o que afasta lucros e atrasa a produção. É por isso que a terceirização desse trabalho, representada pelo outsourcing de processos de negócios, tem crescido consistentemente com a adição de profissionais com bastante experiência e qualidade no mercado.
Onde está sendo utilizado?
O serviço de outsourcing de processos é uma tendência crescente no mercado e vem conquistando usuários em todas as vertentes do ramo. Com a nova lei de terceirização, utilizar esse tipo de serviço vai se tornar ainda mais prático e aconselhável. Com um bom planejamento e um estudos de caso aplicado especificamente a necessidade de cada negócio, seguramente há uma melhor oferta de operação para sua empresa.
Principais áreas de negócio aplicadas:
● Gestão Financeira
● Gestão de Recursos Humanos
● Gestão de Folha de pagamento
● Gestão Patrimonial
● Gestão de Compras
● Gestão de Suply Chain
Como está sendo utilizado?
Muitas empresas ainda sustentam a equivocada impressão que o foco maior do outsourcing consiste em trocar o formato de vínculo do empregado com o o empregador, reduzindo custos operacionais. Muito pelo contrário, a real aplicação de serviços de outsourcing está voltada para desempenho de atividades de forma performática, eficiente e competitiva.
Entregar resultados melhores, precisos, amplos com visões diferenciadas. Esses elementos são muitas vezes percebidos pela escalabilidade da aplicação de conceitos em outras áreas. Por exemplo, ao desenvolver um processo de outsourcing em uma empresa, estamos adquirindo experiências que impulsionam desafios de todas as naturezas como logística, tecnologia e treinamento.
Com isso, sua empresa está adquirindo todos os benefícios disponíveis no mercado, com toda segurança de um contrato de outsourcing que não permite que o mercado absorva seu funcionário e leve seus diferenciais.
Emissão de como você pode utilizar?
A terceirização de serviços operacionais e não estratégicos é a saída perfeita para que você ganhe escalabilidade e flexibilidade para crescimento, competências essenciais para empresas que buscam a liderança de mercado e melhores resultados.