Taxa de depreciação do ativo imobilizado

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Como determinar a taxa de depreciação

do ativo imobilizado

Antes de entender como se determina a taxa de depreciação no ativo imobilizado é necessário conhecer bem a classificação dos bens patrimoniais de uma empresa.

Eles se dividem entre ativos intangíveis, aqueles que fazem parte da empresa, mas não podemos tocá-los (logotipos, softwares, marcas comerciais, direitos autorais, entre vários outros exemplos), e os ativos tangíveis, aqueles que usamos todos os dias para trabalhar (máquinas, equipamentos, veículos, imóveis e outros).

Por sua vez, os ativos tangíveis são classificados como bens patrimoniais de consumo, os que podemos usar imediatamente, ou em um período inferior a um ano (materiais de limpeza, de escritório e alimentos entre outros), e os bens patrimoniais permanentes, como imóveis, veículos, máquinas de produção, computadores, mesas, cadeiras e outros. Este tipo de bem é o ativo imobilizado.

Por sua natureza, este grupo sofre com a ação do tempo, ou seja, se deprecia ou ainda pode se tornar obsoleto. Essa depreciação do ativo imobilizado é mensurável e também uma necessidade contábil.

Como a depreciação do ativo imobilizado deve ser lançada na contabilidade

Aqui cabe um pequeno olhar para a história recente da nossa legislação contábil:

Complicado? Pode até ser para quem não trabalha com a contabilidade no dia a dia. Na prática, isso significa que os responsáveis pela empresa precisam administrar as duas taxas de depreciação. Isso acontece para que haja um alinhamento das normas brasileiras de contabilidade ao padrão internacional.

Os cálculos dos valores depreciáveis obedecem às normas:

Depreciação Econômica (de acordo com os critérios adotados pela empresa)
Valor depreciável = valor do bem – valor residual.
Depreciação Fiscal: (de acordo com artigo 309 do RIR/1999)
Valor depreciável = valor do bem (valor de aquisição).

A depreciação começa assim que o bem é instalado e está em condição de uso e cresce durante todo o tempo de uso, até o momento em que o ativo passa a se classificado como “mantido para venda” ou quando recebe a sua baixa.

É importante deixar claro também que, do ponto de vista fiscal, somente os ativos com vida útil acima de um ano e valor superior a R$ 1.200 são depreciáveis. Quando um bem tem o valor mais baixo, ele é considerado como “despesa”.

Métodos de cálculo de depreciação do ativo imobilizado

Embora as fórmulas para encontrar o valor depreciável de um bem seja bem simples, há diferentes métodos para o cálculo da depreciação.

Cada um deles mostram um tipo distinto de padrão de consumo e traz mais ou menos benefícios contábeis para a empresa. Cabe à própria empresa entender os métodos e escolher aquele que for o mais vantajoso. Os métodos são:

Método da linha reta
É o mais simples e, por isso, o mais usado. O método da linha reta é universal e bem fácil de se entender. O cálculo da depreciação é a divisão do valor inicial pela vida útil do ativo.
Imagine, por exemplo, o valor do bem em 100% (recém adquirido). Este ativo tem a vida útil estipulada em cinco anos. 100 dividido por 5 é igual a 20. Assim, a taxa de depreciação será de 20% ao ano. Contudo, este período também pode ser medido por meses.

Método de unidades produzidas
Também é de fácil compreensão. Este método se baseia na expectativa de unidades produzidas por uma máquina.
Por exemplo, se a expectativa de vida útil do equipamento é a produção de 100 mil peças e ela já produziu 50 mil, a depreciação será de metade do seu valor original.

Método dos saldos decrescentes
É o método mais complicado dos três. Nele, a depreciação anual de um bem é reduzida à medida em que ele envelhece. Nos primeiros anos essa taxa é maior e vai caindo com o passar do tempo.

A cada ano, a depreciação é calculada a partir de uma mesma taxa percentual constante. No primeiro ano, o cálculo tem como base os custos de aquisição e produção do bem. Nos demais anos da vida útil do bem, usa-se no valor líquido contabilístico restante do ativo.

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A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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Aplicativo de Inventário Patrimonial

Vantagens-aplicativo

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5 vantagens de usar um aplicativo de

Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é muito mais do que uma necessidade burocrática. Com ele, há um controle muito mais eficiente dos ativos imobilizados da empresa, o conjunto de todos os equipamentos, móveis computadores, veículo e imóveis sem os quais é impossível manter os trabalhos. E um bom aplicativo de inventário patrimonial pode ajudar muito nesta etapa do controle dos bens.

Quem não entende a importância de realizar este tipo de controle e não possui as ferramentas necessárias para isso corre o risco de arcar com tem graves consequências do ponto de vista da gestão, já que a alocação de recursos para manutenção ou compra de novos ativos será prejudicada.

Há riscos também do ponto de vista contábil, uma vez que demonstrações financeiras com erros podem acabar gerando multas impostas pelo Fisco.

É urgente, portanto, mecanismos para que a empresa organize seu controle patrimonial e um aplicativo para inventário de imobilizado é peça fundamental nesta organização.

Quais são as maiores vantagens do uso de um aplicativo de inventário patrimonial

1 - Agilidade no acesso às informações

A vida de um gestor não é fácil. É preciso estar atento a muitos processos ao mesmo tempo e por isso o acesso rápido às informações é fundamental. Um aplicativo para inventário patrimonial torna o processo mais ágil e possibilita o cruzamento de dados para a elaboração de relatórios que, sem este app, tomariam muito mais tempo.

2 – Desempenho dos colaboradores

O aplicativo também facilita o trabalho dos responsáveis pelo levantamento de dados do inventário imobilizado. Um bom software permite até fotografar equipamentos na elaboração do relatório. Agilizar o processo significa que este colaborador terá mais tempo para se dedicar a outras tarefas também importantes.

3 - Segurança contra erros e fraudes

Um inventário bem organizado possui informações atualizadas dos bens. Quando se tem todas as informações em uma mesma plataforma, com facilidade de acesso, pessoas mal intencionadas se sentirão intimidadas em praticar fraudes. A padronização do processo e o armazenamento de dados também reduz bastante o risco de erros no inventário.

4 – Melhor preparação para auditorias

O rápido acesso às informações facilita a auditoria dos serviços, desde a preparação até as validações ao término do inventário. Ter todo o inventário patrimonial automatizado facilita a emissão de demonstração contábil e reduz o risco de ter qualquer tipo de problema durante uma auditoria externa.

5 – Otimização do controle patrimonial

Um aplicativo para inventário excelente proporciona a transmissão de dados online e em tempo real. Desta forma, o gestor, por meio do aplicativo em seu smartphone, tem grande precisão no acompanhamento do processo, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários. Esteja onde estiver.

Conheça o Integrade Mobile Inventory

O mercado oferece excelentes opções de aplicativos para inventário patrimonial. Uma simples pesquisa na internet vai proporcionar diversas opções com os mais variados custos. Um dos melhores do mercado é o Integrade Mobile Inventory. Confira a lista de suas funcionalidades desta solução para inventário patrimonial:

  • Recebe e coleta dados encontrados através da verificação realizada in-loco dos itens, podendo ser incluídos caso não estejam na base contábil, devido aquisição recente ou por estarem em centros de custos inadequados;

  • Fotografa equipamentos;

  • Captura as coordenadas geográficas (UTM);

  • Fornece informações atualizadas, por local, setor, ou área de risco, permitindo um gerenciamento com eliminação de erros de transcrição de dados;

  • Eliminação da escrita manual com leitora de código de barras;

  • Digitação dos dados e registros das características dos itens por código e tabelas parametrizáveis;

  • Módulo de processo de trabalho com controle de equipes;

  • Controle de numeração ou levantamentos faltantes;

  • Emissão imediata de relatórios de análise, de bens pendentes ou não localizados em campo;

  • Regulariza o cadastro de bens patrimoniais dos registros com os bens transferidos de centro de custo;

  • Controle físico, inventário simultâneo de um ou mais centro de custos.

Não perca tempo!

Se você ainda não tem um aplicativo para o mais perfeito controle do inventário, a hora certa para automatizar os seus processos é agora mesmo. As vantagens são muitas e reduzir os riscos de erros vai tornar o seu controle patrimonial muito mais seguro.

Além disso, um bom software de inventário patrimonial tem também a opção de integração com outros sistemas de gestão. O cruzamento de dados estre os programas possibilita uma melhora imediata nos procedimentos, tornando a administração da empresa muito mais ágil e eficiente.

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Inventário Patrimonial Cíclico

Inventário-Patrimonial-Cíclico-conheça-suas-vantagens

Mercadorias entram e saem todos os dias de um estoque. Controlar este fluxo de produtos é uma enorme necessidade para quem trabalha com comércio e o Inventário Patrimonial Cíclico é a maneira ideal para isso.

Saber quais mercadorias chegaram, estão paradas ou saindo do estoque exige atenção e contagem constante. Para que este trabalho seja perfeito existem técnicas, práticas e softwares com este objetivo que você precisa conhecer para evitar falhas no processo e também fraudes.

Mas como se faz o Inventário Patrimonial Cíclico, por que ele é tão importante e como é possível implantá-lo? Siga lendo este artigo e encontre todas as respostas!

Afinal, o que é o Inventário Patrimonial Cíclico?

Ele é um sistema de contagem periódica dos itens em estoque. Para que essa contagem seja perfeita é necessário seguir uma programação pré-determinada. Alguns dos itens mais importantes podem ter uma periodicidade de contagem ainda maior.

Contudo, não basta contar. Quando um erro é encontrado é preciso que também seja achada a origem desde equívoco ou, no caso de furto, encontrar qual é a parte do processo que pode estar viciada e fechar essa possibilidade para possíveis pessoas mal intencionadas.

É importante deixar bem claro que uma divergência entre o que deveria estar em estoque e o que efetivamente está lá não é necessariamente sintoma de fraude. Muitas vezes, em especial em dias mais corridos, o erro humano de quem lança as entradas ou saídas pode acontecer. Por isso, um olhar mais atendendo é necessário cada vez que um erro é encontrado.

Inventário Cíclico permite que a empresa saiba com exatidão a real situação do estoque e essa informação é necessária para o exercício da contabilidade, além, de ser uma importante ferramenta de gestão, já que o responsável terá dados sempre atualizados para auxiliá-lo nas tomadas de decisões.

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Estoque em boa ordem, menos chances de prejuízo

Com um inventário bem elaborado, o controle do fluxo dos produtos que estão entrando e saindo será aprimorado, reduzindo a possibilidade de falta de produtos necessários para a venda.

Além do Inventário Cíclico, há outras formas de contagem de estoque:

  • Inventário de estoque perpétuo/permanente –É realizado em tempo real, de forma eficiente e prática, no entanto exige uma contagem manual, o que costuma a levar mais tempo dos colaboradores.

  • Inventário de estoque geral –É uma contagem detalhada que mostra a realidade do estoque em um determinado momento. Tem uma grande desvantagem: para ser realizado precisa que as operações no setor sejam paralisadas.
  • Inventário de estoque rotativo –É mais uma forma de fazer um levantamento pontual, na qual os itens são divididos em grupos e contados separadamente.

Outro ponto importante dos Inventários de Estoque é a percepção mais ágil sobre produtos que estão parados no estoque. Sabemos que produtos encalhados representam uma grande possibilidade de prejuízos, já que eles correm o risco de deterioração e também de se tornarem obsoletos e comprometer até mesmo o capital de giro da empresa.

Por fim, o controle mais próximo do estoque a partir de um inventário traz uma vantagem adicional. Ao adotar o processo, busca-se uma melhor organização dos produtos guardados. Este cuidado por si só já representa um ganho, já que os funcionários terão melhor noção de onde se encontra cada item e terão muito menos trabalho para encontrá-los quando for necessário.

Toda essa organização reduz até mesmo o risco de acidentes como um incêndio, por exemplo. Empresa, patrimônio e colaboradores estão mais seguros quando há um Inventário Cíclico Patrimonial organizado.

Leia também! Gestão Fiscal

Quais são as ferramentas para a implantação de um Inventário de Estoque?

Existem softwares de gestão que auxiliam e muito a contagem de produtos necessária para o Inventário Cíclico. Mais do que isso, os dados obtidos pelos responsáveis pelo estoque podem ser compartilhados com os setores de vendas, como por exemplo:

  • Vendas Diretas;

  • Transporte;
  • Controle Financeiro;
  • Chefes e Gestores.

Desta forma, cada departamento tem a informação necessária para que possa fazer o seu trabalho de forma mais ágil. O vendedor sabe o que tem para vender, o pessoal do transporte conhece o que vai ser entregue, a contabilidade tem a informação para os seus exercícios e a gerência pode tomar as melhores decisões estratégicas.

Uma ferramenta adequada automatiza e otimiza os processos do estoque, elevando a produtividade. Uma vez que os colaboradores contem com a tecnologia para acelerar a busca por informações, é possível desempenhar outras atividades importantes para a empresa.

 

O que é Gestão Fiscal ?

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O que é Gestão Fiscal e

Quais os seus benefícios?

Não tenha dúvida de que a Gestão Fiscal é um passo importante para a busca pela excelência na administração de uma empresa. Afinal, o Brasil é um país em que as cargas tributárias não apenas são altas, como tam bém são complicadas.

Um planejamento mal feito é algo que pode ocasionar prejuízos tanto por pagar mais impostos do que o necessário quanto pela possibilidade de autuações fiscais, que podem terminar com multas pesadas.

A Gestão Fiscal então é, de forma reduzida, uma área dentro da instituição responsável por se manter atualizada em relação à legislação, evitando assim problemas legais, e ainda buscar as soluções mais eficientes para o pagamento de impostos.

Para atingir seu objetivos, esta área tem que estar em sintonia com diversos outros departamentos, entender como funciona a empresa em cada um de seus processos e, desta forma, detectar possibilidades de redução do impacto dos impostos.

Veja por que é necessário fazer a separação dos bens da empresa e dos sócios

Quais são os primeiros passos da Gestão Fiscal?

Obviamente, um profissional que trabalha na Gestão Fiscal precisa estar sempre muito bem informado sobre a legislação fiscal. Desta forma ele terá o conhecimento necessário para analisar a melhor forma de tributação entre o Lucro Real, o Presumido ou ainda o Simples Nacional.

Em seguida, é preciso atentar-se ao recolhimento de todas as obrigações tributárias e a escrituração fiscal, além de conhecer tudo sobre os benefícios fiscais. Existem inúmeras redução de alíquotas ou até mesmo isenção de tributos fiscais para os mais variados segmentos ou para empresas que realizam ações específicas, por exemplo na área ambiental.

O papel deste setor começa antes mesmo do nascimento da empresa, quando há a definição do regime tributário a ser seguido e continua na medida em que o gestor precisa de informações para tomar as melhores decisões no dia a dia.

Uma boa gestão dos impostos começa com um planejamento perfeito, que garanta segurança fiscal e um uso mais consciente dos recursos para os pagamentos de encargos. No fim das contas, este trabalho tem como objetivo contribuir a redução do peso que os tributos têm sobre o balanço, melhorando o resultado final da empresa como um todo.

Fortalecendo os processos fiscais

Esqueça aquela velha ideia de um departamento de contabilidade com pilhas de documentos, notas fiscais das mais variados sobre as mesas ao lado de muitas calculadoras dos mais diversos modelos.

Ainda no planejamento há a preparação para a realização do inventário de imobilizado. É feita a compra dos equipamentos e materiais, treinamento de equipes, caso necessário, e padronização de ações.

Em caso de mais de um time recomenda-se a confecção de um manual para padronizar procedimentos e, consequentemente, resultados.

Hoje, a informática tem um papel fundamental, com softwares que ajudam a centralizar dados e cruzar informações. Essa é uma maneira inteligente e moderna de gerar relatórios que serão fundamentais para que as tomadas de decisões sejam mais assertivas.

Um exemplo é o IFM, o Integrade Financial Management, uma solução da Integrate que oferece um conjunto de funcionalidades que podem ser personalizadas com as especificidades de cada cliente, criando aceleradores de performance para o negócio.

Contas a pagar, a receber, controle de estoque e inventário, controles de custos, integração contábil, controle de contratos e muito mais estão em uma mesma plataforma. Oferecer todas as informações de forma muito rápida para os responsáveis pela Gestão Fiscal com apenas alguns cliques no computador muda a forma de como encarar os desafios desta área.

Como fazer o planejamento fiscal?

Conhecemos notícias de empresas, em especial as de pequeno porte, que acabam fechando as suas portas após receberem sanções pela falta, ou até ausência, de Gestão Fiscal.Manter-se dentro da lei, realizar os procedimentos obrigatórios e fazer os pagamentos de todos os tributos necessários dentro do prazo é sim uma necessidade.

O problema é que sem um planejamento adequado, é muito possível que recursos sejam alocados para outras áreas e acabe faltando dinheiro para os pagamentos, que em atraso recebem multas e acabam onerando ainda mais a empresa.

É possível que a quantidade patrimonial inviabilize a conferência item por item. Nestes casos utiliza-se critérios de amostragem ou restringe-se aos itens de maior valor.

Por outro lado, quando há excelência na gestão de impostos, já se sabe antecipadamente quando é como devem ser os pagamentos. Mais do que isso, a empresa usa programas de benefícios fiscais que reduzem este peso, com uma vantagem extra: trabalhar junto a questões importantes nos dias de hoje, sejam elas ambientais, sociais ou culturais.

Se a sua empresa ainda tem dificuldades para lidar com todos os desafios fiscais aos quais somos submetidos, considere a contratação de uma consultoria. Essa é uma forma de manter seus colaboradores em busca dos melhores resultados e mesmo assim contar com profissionais experientes e capacitados para uma excelente Gestão Fiscal.

Se você ainda tem dúvidas sobre a Gestão Fiscal. Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Integrade Consulting.

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A Importância do Avaliador de Imóveis

Avaliador-de-Imóveis-e-a-importância-deste-perito

Confira a importância deste perito​

Entender a importância de um avaliador de imóveis profissional não é difícil. Bem diferente da tarefa de vender um imóvel no Brasil ultimamente. O mercado, apesar de dar mostras de recuperação, não está aquecido como há alguns anos e isso pode ser um problema enorme para quem quer transformar o investimento em dinheiro.

Pois saiba que uma avaliação imobiliária muito bem-feita aumenta bastante a possibilidade de venda em um espaço de tempo mais curto. Uma supervalorização faz com que o imóvel “encalhe” para venda. Por outro lado, subvalorizarão pode representar grandes prejuízos.

Para encontrar o valor perfeito, o perito que cuida desta avaliação deve emitir um documento que tem utilidade também quando há também para disputas judiciais, inventários, partilhas, desapropriações e até quando o imóvel servir como garantia bancária.

Claro, se você der uma busca agora mesmo, pode encontrar uma planilha de avaliação de imóveis online, mas fazer isso por conta própria pode trazer mais problemas do que soluções.

Contar com ajuda profissional é a maneira mais rápida e segura de fazer negócios e, por isso, vamos conhecer as qualificações que um bom avaliador de imóveis. Acompanhe!

Avaliador de Imóveis ​

Como é feita a avaliação Imobiliária​

Não é raro encontrar dois imóveis muito parecidos com preços bem diferentes e não há nada de errado com isso. Aos olhos de um leigo, a diferença pode chamar a atenção, mas um perito avaliador de imóveis se baseia em dados técnicos concretos para chegar ao valor.

A perfeita avaliação de imóveis leva em conta fatores como oferta, localização, topografia, idade e conservação, padrão construtivo e fator frente/fundos. Ou seja, há critérios técnicos bem definidos para que se chegue a um intervalo de valores para um determinado imóvel.

Ao fim do processo, é necessário emitir um laudo técnico de avaliação, seguindo toda a regulamentação expressa na NBR 14653, a norma da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas).​ Além disso, o laudo precisa seguir regras de outras entidades, como o Sistema CONFEA-CREA, Diretrizes IBAPE (Instituto Brasileiro de Perícias) e RICS (Royal Institution of Chartered Surveyors).

Obviamente, quando lidamos com um conjunto complexo de normas, um profissional experiente entregará um laudo muito mais completo do que um amador ou curioso.

Um avaliador de imóveis precisa ser credenciado junto ao CNAI (Cadastro Nacional de Avaliadores Imobiliários). Para obter a credencial, o profissional precisa ter concluído um curso de superior em Gestão Imobiliária ou do Conselho Federal de Corretores de Imóveis (Cofeci).

Em geral, este perito tem nível superior ou técnico e deve estar registrados em conselhos profissionais regulamentadores como o CREA (Conselho Regional de Engenharia e Agronomia),

CAU (Conselho de Arquitetura e Urbanismo) e CRECI (onselho Regional de Corretores de Imóveis).​

Leia também! Benfeitorias em um imóvel ​

Avaliação de imóveis passo a passo​

A elaboração de um laudo perfeito, em geral, é feita em três partes: pesquisa de mercado, homogeneização dos valores e análise estatística.

Logo depois, busca-se uma homogeneização dos valores. Nesta etapa, são avaliador fatores como as condições da rua, a iluminação, o fornecimento de energia elétrica de gás. Outras características como a acessibilidade, as opções de transporte público, a segurança do bairro, entre muitos outros também fazem parte deste estudo.

Os dados encontrados na etapa anterior levam ao último passo, a análise estatística. Neste momento todos os dados são compilados. Só a partir da análise de todos os dados o avaliador terá condições de encontrar o melhor intervalo de valor para o imóvel.​

Como escolher o melhor serviço de Avaliação de Imóveis?​

A pesquisa é o melhor método para a escolha do melhor profissional avaliador de imóveis. Em primeiro lugar é precioso saber se ele tem toda a certificação necessária. Lembre-se, ele só terá toda essa certificação se tiver provado junto aos órgão competentes que tem a expertise necessária.

Além disso, encontrar uma empresa que tenha experiência neste tipo de avaliação é extremamente recomendável. Profissionais que conheçam plenamente os processos de negociação, compra, venda, locação, avaliação de imóveis e de documentação terão mais condições de fazer a avaliação perfeita.

A internet hoje é uma chave para este tipo de pesquisa. Busque por referências do profissional e da empresa. Em geral, é possível encontrar comentários sobre trabalhos anteriores realizados pelo avaliador de imóveis e sobre a empresa para a qual ele presta serviços.

Não deixe também de ter uma boa conversa com profissionais. Ouvir o que eles dizem e “sentir” o nível de conhecimento pode ser um fator decisivo na escolha do melhor serviço.​

Se você ainda tem dúvidas sobre a importância do Avaliador de Imóveis. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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