Autor: Integrade Consulting

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Importância do Avaliador Externo

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3 motivos para contar com um

Avaliador Externo

Vale a pena buscar um avaliador externo para auxiliar a empresa nas tomada de decisões e para a preparação do planejamento estratégico e isso não é difícil de se demonstrar, embora para muitos isso possa parecer um paradoxo.

Por que um paradoxo? Ora, sempre estamos em busca da otimização de processos, isso é, garantir os melhores resultados com menos gastos. Assim, investir em um avaliador externo, que está fora do organograma da equipe e que não tem necessariamente ligação com o core business, não é um investimento desnecessário?

Vamos analisar essa questão de uma outra forma:

Você provavelmente já passou em sua vida pessoal por uma situação em que não consegue achar a solução para um problema. Apesar de pensar muito, avaliar a situação por diversos ângulos, tentar novas formas de solução, o problema persiste.

Em algum momento uma pessoa que não está envolvida diretamente com o seu dilema chega e dá uma sugestão tão óbvia e certeira que você se pergunta como não havia pensado nisso antes!

Acontece que essa pessoa tem a isenção necessária para analisar o problema de forma mais tranquila, com ideias diferentes daquelas que você já tentou.

Quando estamos envolvidos demais em uma questão, podemos perder de vista o quadro mais amplo, que é facilmente notado por uma pessoa de fora. Isso faz diferença na vida pessoal e certamente também faz na tomada de decisões de um empresário ou gestor.

Sendo assim, apesar de parecer um gasto, o avaliador externo pode trazer ideias e conceitos que, no fim das contas, fazem com que o investimento seja um diferencial competitivo dos mais eficazes.

Sendo assim, confira 3 vantagens fundamentais de contar com este tipo de profissional na sua empresa!

Leia também! Auditoria interna x Auditoria Externa

1 - Neutralidade

Sabemos que dentro de uma empresa há política. Não é raro notarmos uma disputa entre dois gestores de departamentos diferentes sobre um determinado ponto de vista, na implantação de mudanças ou sobre uma decisão estratégica. Isso é normal, mas quando afeta a assertividade da tomada de decisões pode ser um enorme problema.

Contar com um avaliador externo, que não esteja suscetível a essas influências pode ser uma medida extremamente eficaz para este mal. Um profissional que não faz parte da cultura desta empresa e não está submetido à política interna tem a imparcialidade necessária para fazer uma análise muito mais fria, seja qual for o problema.

2 – Foco na solução do problema

Um avaliador externo também tem a grande vantagem de não estar necessariamente ligado ao core business. Um empresário ou gestor, em grande parte das vezes, divide a necessidade de tomada de decisões estratégicas com a solução dos problemas operacionais do dia a dia.

Contar com a visão de quem não está imerso nos processos cotidianos da empresa e tem a “cabeça fria” para analisar as complexidades das decisões estratégicas é um grande diferencial. A isenção na busca pela assertividade das medidas a serem tomadas é uma característica que pode fazer uma enorme diferença.

Note que isso não quer dizer que o avaliador externo vai ocupar o lugar de uma liderança da empresa. Pensar assim é um erro. Ele na verdade está nesta função para a realização de um trabalho em conjunto com a gestão e auxiliar com informações e conhecimento, sempre com o foco no resultado.

3 - Conhecimento técnico para ajudar na tomada de decisões

Uma empresa de consultoria tem como principal objetivo a resolução de problemas de seus clientes. Isso significa experiência na resolução de conflitos e especialização em planejamento estratégico. Ao buscar um consultor externo, a empresa contratante garante profissionais plenamente capacitados e com expertise necessária para a busca das mais diversas soluções.

Como sabemos, conhecimento é a chave para uma tomada de decisão mais racional, com chances muito maiores de acerto.

Encontre a consultoria certa

Claro, para que as vantagens de contar com um avaliador externo tenham efeito é preciso ter um profissional com as capacidades necessárias para exercer essa função. Assim, alguns cuidados são fundamentais no momento em que você busca a melhor empresa de consultoria:

  • Busque referências sobre trabalhos anteriores da consultoria;

  • Pergunte sobre a experiência da empresa de consultoria em projetos anteriores;

  • Analise os trabalhos dos quais essa empresa atuou;

  • Busque informações sobre a qualificação dos consultores a serem contratados.

Leia também! Auditoria: Antecipe-se para conseguir o seu parecer sem ressalvas

Se você ainda tem dúvidas ou quer saber mais sobre o papel do avaliador externo na sua empresa. Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Integrade Consulting!

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Momento de baixa no Ativo Imobilizado

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Aprenda qual é o momento certo para

dar a baixa no Ativo Imobilizado

Já falamos aqui no blog da Integrade Consulting diversas vezes sobre a importância do controle do patrimônio. Este tipo de gestão otimiza o uso dos bens da empresa, elimina desperdícios e maximiza os recursos direcionados para a área. Dentro deste quadro, saber o momento certo para dar a baixa no Ativo Imobilizado é fundamental.

Bom, em primeiro lugar, se você é empresário ou gestor de uma empresa provavelmente já sabe que o ativo imobilizado é o conjunto de todos os bens da empresa que tem durabilidade maior do que um ano. Todos os instrumentos palpáveis que criam condições para que a organização disponibilize o seu produto ou serviço final ao mercado estão enquadrados neste conjunto.

Assim, o maquinário, os veículos, computadores, salas, o imóvel onde a empresa está instalada, móveis, ferramentas, são parte do ativo imobilizado, que também é conhecido como ativo fixo.

Quando estes bens não servem mais para o dia a dia, ou ainda quando eles são vendidos e retornam em forma de recursos, quais são os procedimentos necessários? E ainda, quais são as normas que regem estes procedimentos? Siga neste artigo e confira as respostas!

Leia também! Conceito de ativo imobilizado qual é a sua definição legal e os benefícios que a excelente gestão de patrimônio traz para a sua empresa!

Aspectos legais da baixa do ativo imobilizado

De acordo com o CPC 27, o valor contábil de um item do ativo imobilizado deve ser baixado:

  • Por ocasião de sua alienação;

  • Quando não há expectativa de benefícios econômicos futuros com a sua utilização ou alienação.

    • Note que a regra traz uma situação (no mínimo) curiosa. Imagine um bem que, por um motivo ou outro, tenha se depreciado completamente, se tornando imprestável para a função para a qual ele foi adquirido.

    Mesmo nessa situação, a empresa ainda não está autorizada a dar a baixa contábil para este ativo. De acordo com a regra, isso só vai acontecer quando houver a baixa física, isso é, quando o bem estiver definitivamente fora do patrimônio da empresa.

    É importante notar que a baixa deve contar com a documentação hábil de baixa que pode ser B.O., NF de Venda, NF de Doação, Sucata, Dação em Pagamento, entre outras. Na falta da documentação deve haver um laudo interno, se possível com fotos para a prova da obsolescência ou do sucateamento do ativo.

Leia também! CPC 27, o pronunciamento que define o que é o ativo imobilizado e quais são as obrigações da empresa.

A hora certa da baixa do ativo imobilizado

Qualquer bem tem uma vida útil. Se você comprar uma televisão, uma cafeteira ou qualquer outro eletrodoméstico para a sua casa, sabe que vai usá-lo por um tempo determinado, e que uma hora ou outra vai ter que fazer a troca por um novo produto.

O mesmo acontece com qualquer bem do ativo imobilizado da empresa. Por isso, o termo “Vida Útil” é também um conceito contábil. Em linhas gerais, o valor inicial de cada ativo sofre uma depreciação a cada ano até que o valor chegue a zero, encerrando a vida útil do bem.

De maneira mais completa, o CPC 27 determina variáveis, como a vida útil econômica de cada ativo e a sua idade, que refletem no cálculo e permitem que as demonstrações contábeis estejam perfeitamente atreladas à realidade de um determinado momento da empresa.

Existe uma técnica básica para o cálculo de depreciação: pega-se o valor inicial do bem (incluindo a aquisição do ativo, o transporte, a configuração e a instalação deste bem) e divide-se o valor pelo tempo de vida útil. Por exemplo, um ativo que tem um custo de R$ 1.000,00 e previsão de uso de 10 anos vai se depreciar R$ 100,00 por ano.

Contudo, é possível minimizar os impactos dessa depreciação. Quando cálculo “Valor Inicial – Depreciação” é bem possível que o ativo ainda seja utilizável. Assim, este bem ainda pode ser vendido e gerar renda para a empresa.

A importância de ajuda especializada

Note que com um a excelente Gestão de Patrimônio é possível reduzir o impacto da depreciação contábil ao fazer a baixa contábil de um determinado item no tempo certo. Da mesma forma, a perfeita administração do ativo imobilizado vai trazer outros inúmeros benefícios para a empresa. Quando há excelência neste serviço, há também a redução (ou até quase eliminação) do risco penalidades por conta de erros no processo.

Se você ainda tem dúvidas sobre como dar baixa no ativo imobilizado. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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Avaliação de Bens: Fins de Garantia

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Como a Avaliação de Bens para

Fins de Garantia pode te ajudar

Não é incomum no mundo dos negócios a necessidade de um aporte de recursos. Um empréstimo ou um financiamento bancário, por exemplo, podem ser a solução ideal para um problema momentâneo ou para a uma boa oportunidade de crescimento. Contudo, os bancos exigem garantias que podem ser resgatadas no caso de inadimplência e a Avaliação de Bens para Fins de Garantia é a melhor solução neste caso.

A empresa que possui este tipo de avaliação tem uma probabilidade bem maior de conseguir os recursos junto às instituições financeiras, e com melhores taxas, já que tem maior confiabilidade.

Além disso, a corporação que tem uma Avaliação de Bens para Fins de Garantia correta pode usá-la em outras transações, como a dação em pagamento, que é o procedimento quando o credor permite que o devedor quite a dívida com o uso de algum bem, ausente originalmente na obrigação de pagamento.

Se você ainda não conhece essa avaliação ou está pesquisando para entender melhor o seu funcionamento, confira este artigo!

Leia também! Cinco dicas para uma avaliação de seguros

O que é a Avaliação de Bens para Fins de Garantia?

Este é um processo técnico no qual é elaborado um laudo, seguindo as normas estabelecidas por entidades como ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas), IBAPE (Instituto Brasileiro de Avaliações e Perícias de Engenharia) e INMETRO (Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia).

É importante citar que o laudo deve ser emitido por um profissional perfeitamente habilitado, como um engenheiro de avaliação.

As regras para a emissão do laudo também podem apresentar algumas diferenças entre as exigências de uma instituição bancária ou outra. Explicando melhor, um banco estabelece os riscos para cada operação de empréstimo de acordo com requisitos que podem variar entre uma instituição e outra.

Assim, a Avaliação de Bens Para Fins de Garantia precisa atender perfeitamente as exigência de cada banco para a obtenção dos recursos com um valor mais baixo de juros.

É possível avaliar imóveis ou também máquinas e equipamentos que compõe o ativo imobilizado da empresa. Em ambos os casos a finalidade é usar o seu valor potencial como garantia.

Etapas da Avaliação de Bens para Fins de Garantia

Como já foi dito, todo o processo necessita de um profissional especializado, uma vez que há muitas formalidades que devem ser cumpridas para a perfeita elaboração do laudo. Ao todo, o processo está dividido em várias etapas:

1 – Análise da documentação:

É quando a documentação básica dos bens é verificada. Entre outros, são analisados registros de imóveis, IPTU e plantas (quando há imóveis envolvidos); notas fiscais e projetos (no caso de máquinas e equipamentos).

2 - Vistoria:

No caso de imóveis, são levados em conta a localização, as condições de uso do imóvel, padrão construtivo, entre outros muitos aspectos. No caso de máquinas e equipamentos são observados as condições de uso, o histórico de manutenção e a vida útil restante do bem.

3 - Coleta de dados:

É o momento em que é efetuada uma pesquisa de mercado para o levantamento de valores praticados em transações com imóvel semelhantes na região. Quando se trata de máquinas e equipamentos, a pesquisa é feita com os valores praticados por fornecedores e concorrentes.

4 - Avaliação:

Para os imóveis, o engenheiro responsável define qual método de avaliação será utilizado. Nesta etapa ele analisa se o mais adequado na situação é o método comparativo, o evolutivo, o involutivo, a inferência estatística ou a conjugação de mais de um método. Da mesma forma, quando se trata de máquinas e equipamentos, é feito o cálculo do valor a partir da pesquisa de mercado e da vida útil econômica do ativo.

5 – Finalização do Laudo: Por fim é elaborado o Laudo de Avaliação para fins de Garantia, no qual constam os valores de mercado e de liquidação forçada, que é determinada por condições específicas, entre elas a possibilidade de liquidez do imóvel, e as atuais condições do mercado.

Vale a pena fazer um laudo de Avaliação de Bens para Fins de Garantia?

A validade deste laudo varia de acordo com a instituição bancária e também do produto ou da operação financeira em questão. Isso significa que a avaliação só deve ser feita quando há a necessidade do pedido de um empréstimo? A resposta é não!

É importante notar que nem sempre um empréstimo significa buscar recursos para tirar a empresa de uma enrascada. O mercado oferece oportunidades variadas de negócios e a possibilidade de buscar recursos para uma fusão ou para o investimento em um novo produto ou serviço é real.

Em alguns casos, a agilidade para resolver uma negociação significa o sucesso ou não da operação. Assim, estar preparado para qualquer possibilidade pode ser a justamente a ferramenta para a conquista dos melhores resultados.

Se você ainda tem dúvidas sobre a Avaliação de Bens para fins de garantia. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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Conheça auditoria Interna e Externa

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Auditoria Interna e Externa

Qual é o modelo certo para a sua empresa?

No dia a dia das empresas os exercícios contábeis são de extrema importância. Fluxo de caixa, demonstrativo de resultado, balanço patrimonial e muitos outros números fazem parte do dia a dia de um empresário ou um gestor. Dentro deste contexto, as auditorias têm um papel de destaque, mas qual é melhor, a interna ou a externa?

Em primeiro lugar é preciso compreender que se tratam de dois processos com funções diferentes, mas que em algum momento podem até ser complementares. Ambas têm como objetivo final a melhoria dos processos e a transparência dos números. Outra similaridade: nenhuma delas precisa representar uma dor de cabeça dentro da empresa.

Neste artigo vamos analisar as características das auditorias e mostrar qual é a melhor maneira de estar preparado para cada uma delas, evitando qualquer dor de cabeça. Acompanhe!!!

Leia também! Conheça tudo sobre Compliance e os benefícios que ele traz para a empresa

Auditoria interna: melhorando os processos corporativos

Em linhas gerais, a auditoria interna é aquela realizada por profissionais da própria empresa que está sendo auditada, em especial pelos funcionários que trabalham na contabilidade, embora isso não seja uma regra.

O principal objetivo deste tipo de auditoria é verificar o cumprimento dos regimentos internos, normas e políticas que fazem parte da gestão. Com isso, é possível encontrar possíveis problemas, de forma a aumentar o nível de segurança dos controles internos ou até mesmo a ausência deles.

De acordo com o Institute of Internal Auditors, órgão internacional amplamente reconhecido da profissão de auditor interno de normas, orientações e certificações, auditoria interna é:

“A atividade independente e objetiva que presta serviços de avaliação (assurance) e de consultoria e tem como objetivo adicionar valor e melhorar as operações de uma organização”.

Um perfeito processo de auditoria interna auxilia a gestão a alcançar seus objetivos ao adotar uma abordagem sistemática e disciplinada, com foco na avaliação e na melhoria dos mais variados processos de gerenciamento de riscos, de controle e governança corporativa.

Uma vez que o auditor é um colaborador da própria empresa, é necessário que ele tenha a isenção necessária para realizar o trabalho de controle. Assim, ele precisa ter independência em relação aos profissionais que têm o seus processos analisados.

Da mesma maneira, o auditor interno precisa estar em consonância com as necessidades estratégicas da corporação e com as orientações da alta direção da empresa.

Se a sua empresa busca a melhoria dos processos corporativos, a auditoria interna é a mais recomendável.

Leia também! Preparação perfeita para as auditorias interna e externa.

Auditoria externa: mostrando transparência para o mundo

Por outro lado, a auditoria externa é feita por profissionais de fora da empresa. A ação de auditores terceirizados e independentes garante a liberdade na busca pelos resultados, sem pressões internas.

O processo de auditoria externa é, no fim das contas, a análise das demonstrações financeiras da empresa, com o objetivo de checar os processos e a correção dos dados, evitando assim erros e até mesmo fraudes que podem gerar penalidades para a corporação.

Ao fim de uma auditoria externa é emitido um parecer. Quando os auditores estão plenamente convencidos de que os procedimentos adotados pela empresa estão corretos em todos os aspecto, o resultado é um Parecer Sem Ressalvas, também conhecido como Relatório Limpo.

Quando o resultado é limpo, a empresa auditada está, no fim das contas, passando um recado muito claro para o mercado, que entende a empresa como transparente, segura e confiável.

Se a sua empresa busca melhorar a governança corporativa e ainda dar um recado de transparência e confiabilidade para o mercado, propiciando mais e me4lhores negócios, a auditoria externa é a mais recomendada.

Leia também! Conheça o passo a passo como receber o seu parecer sem ressalvas.

Esteja preparado!

Se a auditoria, seja ela interna ou externa, é uma dor de cabeça para você, reavalie os seus conceitos. Ao conhecer melhor como funcionam e quais os benefícios que elas trazem, é fácil perceber que estes processos apontam possíveis falhas nos processos internos de uma corporação, eliminando erros e em alguns casos, até mesmo fraudes.

E mais, as auditorias podem mostrar quais são os pontos em que o gestor precisa focar em busca de melhorias. Assim, são excelentes ferramentas de gestão.

Um empresário ou gestor com visão mais ampla enxerga nas auditorias interna e externa excelentes oportunidade de negócios, dada a confiabilidade que o mercado enxerga nas empresas que se submetem a este tipo de processo.

Se você está em busca de melhores resultados para a sua empresa, comece já a se preparar para as auditorias, otimize os seus processos e mande um recado claro para o mercado de que a sua empresa está preparada para novos negócios.

Se você ainda tem dúvidas a Auditoria Interna e Externa. Entre em contato agora mesmo com os especialistas da Integrade Consulting.

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Gestão do Patrimônio

A gestão patrimonial estruturada oferece oportunidades de ganhos e tomada de decisões estratégicas que refletem positivamente nos resultados financeiros de...

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Importância da Avaliação Imobiliária

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Avaliação Imobiliária: 7 motivos para fazer uma agora ​

A hora de colocar o preço em um imóvel costuma a ser cercada de incertezas, afinal o proprietário muitas vezes tem alguns sentimentos que não devem ser considerados na precificação. Uma avaliação imobiliária técnica, na qual são emitidos um laudo e um parecer sobre o objeto de venda é muito adequada para evitar este problema.

Além disso, existem detalhes nesta avaliação que são observados por uma pessoa especializada na avaliação de imóveis. São condições que têm influência direta sobre o preço, mas que uma pessoa não especializada pode deixar de enxergar por falta de conhecimento.

Na verdade, as avaliações de imóveis são normatizadas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas, a ABNT, pela NBRs 14.653-1, 14.653-2, 14.653-3 e 14.653-4. É preciso ainda que o profissional responsável seja credenciado no CNAI (Cadastro Nacional de Avaliadores Imobiliários) e regulamentado pelo COFECI (Conselho Nacional de Corretores de Imóveis).

Sendo assim, vamos listar os 7 principais motivos para que você faça agora mesmo uma avaliação imobiliária. Confira!

​

Leia também! Saiba muito mais sobre a avaliação de imóveis​

A avaliação de imobiliária tem perfil técnico?​

Como já vimos, existem normas absolutamente técnicas que norteiam uma avaliação imobiliária. Quando especialistas no assunto trabalham na elaboração de um parecer, possíveis distorções ligadas à percepção emocional do proprietário em relação ao imóvel não são consideradas, tornando a tarefa de encontrar o valor justo do imóvel muito mais eficaz. ​

Avaliadores especializados têm melhores condições de encontrar o preço certo?​

São muitos os fatores que têm impacto na avaliação imobiliária. Condições do mercado, da rua, iluminação, fornecimento de energia elétrica e de gás, acessibilidade, opções de transporte público, segurança do bairro, entre muitos outros fazem parte deste estudo. Um especialista, com as técnicas mais perfeitas, certamente vai encontrar o valor adequado.

A possibilidade de venda rápida cresce muito?​

Um imóvel supervalorizado, isto é, com o preço acima do que ele realmente vale, certamente encontrará muito mais dificuldade para ser vendido. A consequência e que ele vai ficar encalhado à espera de um comprador que, sabe-se lá qual o motivo, vai aceitar pagar um preço acima do que ele realmente vale. Já quando se encontra o valor mais adequado, a possibilidade de uma venda mais rápida cresce muito.

A avaliação imobiliária é um instrumento contra a sub valorização do imóvel?​

Se por um lado a supervalorização torna a venda mais difícil, por outro a subvalorização representa prejuízo. O processo se inicia com uma extensa pesquisa de mercado sobre os valores que estão sendo praticados em imóveis da mesma região, isso é uma segurança de que o valor encontrado será dentro do que está sendo praticado em uma determinada região naquele período.

Leia também! Garanta o melhor resultado possível na sua avaliação imobiliária​

A avaliação imobiliária serve também para transações não imobiliárias?

Encontrar o valor de um imóvel não é uma ferramenta apenas para a transação imobiliária, este ato pode ter outras finalidades. Há negócios em que os imóveis são oferecidos como garantia ou ainda quando o proprietário será fiador em uma outra negociação. Em cada um destes casos um documento válido e oficial de avaliação do imóvel é uma certeza da integridade de toda a transação. ​

Empresários e gestores podem usar a avaliação como ferramenta de gestão.

Como escolher o melhor serviço de Avaliação de Imóveis? ​

Os imóveis devem ser incluídos em inventários de controle patrimonial quando eles pertencem à empresas. Ter o valor mais correto, eliminando distorções, é uma necessidade contábil e pode servir como base para decisões tomadas por empresários e gestores. Conhecer o patrimônio é uma forma de poder administrá-lo com mais eficácia.

A avaliação imobiliária é importante mesmo nos momentos em que não haverá venda?​

Ter uma avaliação atualizada do imóvel é uma forma de, mesmo no âmbito particular, se programar melhor para os gastos que ele representa. A atualização do patrimônio representa poder calcular valores de contratação de seguro e melhores condições para um planejamento tributário perfeito. ​

Pesquise na internet e converse com pessoas que já utilizaram este serviço. Essas são duas formas de saber se a consultoria especializada em avaliação de imóveis é confiável e realiza excelentes trabalhos.

Procure ainda saber também se os profissionais especialistas nesta área da consultoria que será contratada possuem todas as certificações necessárias para a elaboração do laudo de avaliação. Somente profissionais que conheçam plenamente os processos de negociação, compra, venda, locação, avaliação de imóveis e de documentação terão as condições de fazer a avaliação perfeita. ​

Se você ainda tem dúvidas sobre Avaliação Imobiliária. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo! ​

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